Chargé de mission séjours et loisirs (F/H)

Département des Deux-Sèvres; Niort; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département des Deux-Sèvres recherche un(e) chargé(e) de développement des séjours loisirs pour mineurs et jeunes majeurs confiés à l'aide sociale à l'enfance.

Vous identifierez et démarcherez des partenaires, développerez l’offre, gérerez les gîtes et les séjours, en assurant le respect des réglementations et le suivi budgétaire, avec des outils de pilotage et de reporting adaptés.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum dans l'animation, le social ou l'administratif.

Responsibilities

• Identifier et démarcher des partenaires et formaliser les conventions de partenariat.
• Développer une offre de séjours loisirs adaptée aux besoins des jeunes confiés, en lien avec les référents ASE et les lieux d’accueil.
• Organiser et suivre les séjours spécifiques et les gîtes: instruction des demandes, agréments, pièces administratives, bilans.
• Gérer les gîtes d’enfants et veiller à leur conformité avec la réglementation en vigueur (déclarations, encadrement, hygiène et sécurité).
• Créer les tableaux de suivi et concevoir des livrets d’information pour les services, lieux d’accueil et familles.
• Réaliser le suivi budgétaire des séjours en lien avec la coordinatrice administrative et financière (devis, facturation, aides CAF).
• Saisir les données d’activité, bilans annuels et éléments d’analyse et de prospective.
• Assurer une veille réglementaire et représenter le service auprès des partenaires.

Skills

Réseau de partenaires

Négociation

Gestion de projets

Rédaction

Maîtrise bureautique

Connaissance CAF

Education

Bac+2 minimum dans animation/social/administratif

BAFD apprécié

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des dispositifs d'accueil, vous développerez une offre de séjours loisirs pour les mineurs et jeunes majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance, en construisant des partenariats diversifiés (CAF, organisateurs de séjours, associations…). Vous gérerez les séjours spécifiques et les gîtes d’enfants dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous concevrez les outils de suivi et d’information (tableaux de suivi, livrets d’information).

Vous serez notamment en charge de :

• Identifier et démarcher des partenaires (CAF, organisateurs de séjours, associations, centres de vacances…) et formaliser les conventions de partenariat ;
• Développer une offre de séjours loisirs adaptée aux besoins des jeunes confiés, en lien avec les référents ASE et les lieux d’accueil ;
• Organiser et suivre les séjours spécifiques (rupture, répit, séjours adaptés…) : instruction des demandes, agréments, pièces administratives, bilans ;
• Gérer les gîtes d’enfants et veiller à leur conformité avec la réglementation en vigueur (déclarations, encadrement, hygiène et sécurité ;
• Créer les tableaux de suivi (séjours, partenaires, places, coûts) et concevoir des livrets d’information pour les services, les lieux d’accueil et les familles ;
• Être en lien avec la coordinatrice administrative et financière pour le suivi budgétaire des séjours (devis, facturation, aides de la CAF) ;
• Saisir des données d'activité, bilans annuels et éléments d'analyse et de prospective ;
• Assurer une veille réglementaire et représenter le service auprès des partenaires.

Titulaire d'un Bac+2 minimum (dans le secteur de l'animation, du social ou de l'administratif), le BAFD serait apprécié. Vous connaissez les environnements institutionnel, social et économique locaux. Vous avez connaissance de la réglementation des accueils de mineurs et de la protection de l’enfance ainsi que les dispositifs et aides de la CAF en matière de vacances et de loisirs. Vous maitrisez les procédures administratives et conventionnement et savez utiliser les logiciels bureautiques (tableur notamment) et métiers. Vous êtes en capacité de construire, négocier et animer un réseau de partenaires. Vous êtes en mesure de concevoir des outils de suivi et de pilotage. Force de proposition et aide à la décision, vous savez travailler en transversalité et conduire des projets. Apte à analyser et synthétiser, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et de la discrétion professionnelle, vous disposez de bonnes qualités relationnelles ainsi qu'un bon sens de la négociation, de la rigueur et de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'esprit d'initiative.

Conditions liées au poste :

• Poste non permanent à temps complet : contrat de projet - CDD d'un an (renouvelable)
• Cadre d’emplois des attachés, des assistants socio-éducatifs ou des rédacteurs
• Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire
• Permis B

En rejoignant le Département, vous intégrez :

• Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien‑être de ses équipes ;
• Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.

Nos atouts :

• Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel dans un cadre de vie agréable,
• De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Bernard, chef du service des dispositifs d'accueil : [e-mail]