Chargé de la gestion des dons (CDD) H/F

Curie; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Curie recherche un chargé de gestion des dons en CDD de 6 mois, rattaché à la Direction Financière et en lien avec la DRD.

Vous assurez la gestion financière des dons, le suivi des flux et des reçus fiscaux, et notre base de données métiers. Vous veillez à la bonne exécution des opérations et à la clôture mensuelle et annuelle, en coordination avec le service comptable et la DRD.

Responsabilités

• Gérer et suivre les flux dons, mécénat et abonnements dans la base de données métier.
• Contrôler les émissions et les reçus fiscaux en lien avec la DRD et les prestataires externes.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Financière (DF), nous recherchons un(e) chargé(e) de la gestion des dons en CDD pour 6 mois. Sa mission principale est d'assurer la gestion financière de l’ensemble des dons de l’Institut Curie en lien avec les équipes de la Direction Relations Donateurs (DRD).

Gestion de la base de données métier

• Gérer et suivre dans la base « donateurs », le traitement des flux (dons / mécénat / abonnements / ventes) et la gestion des reçus fiscaux en relation rapprochée avec les prestataires extérieurs et la DRD
• Enregistrer dans la base les opérations qui ne sont pas externalisées : virements, chèques isolés, pages de collectes externes, dons atypiques (en nature, en titres, …)
• Surveiller le bon déroulement des opérations externalisées
• Contrôler les flux en lien avec le service comptable et enregistrer les régularisations nécessaires

Opérations de fin de mois/clôture annuelle

• Vérifier l’interface comptable, identifier et traiter les erreurs en lien avec le service comptable
• Extraire de la base de données les informations requises à vocation comptable ou de reporting
• Gérer les dons affectés à un service particulier de l’Institut Curie (Hôpital et Centre de Recherche) et les collectes faites lors d’un décès et procéder aux rétrocessions
• Vérifier le correct fléchage des dons ciblés et gérer les rétrocessions en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• Gérer les opérations de parrainage en lien avec la DRD
• Contrôler l'émission des reçus fiscaux
• Être le point d’entrée de tous les flux enregistrés dans la base de données (ex : opérations PayPal, dons Alvarum, boutique en ligne...)

Suivi budgétaire

• Suivi et gestion des factures : création des bons de commande, vérification des factures (avant le visa du responsable budgétaire) en lien avec le budget
• Suivre les coûts de traitement des dons (en global et unitaire): coûts de prestations et affranchissement notamment
• Etablir des comparatifs de ressources et de coûts à date pour comprendre les évolutions

Contrôle interne

• S’assurer de la bonne pratique des processus en lien avec les prestataires extérieurs
• Participer à la mise à jour, l’enrichissement et l’évolution des processus en place

Être référent des outils métiers relatifs aux dons

Rémunération : 45 - 55K brut annuel