Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs - FR&US - H/F

Institut Curie; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Curie recherche un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois, rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie. Vous coordonnerez les campagnes France et États‑Unis, et assurerez les aspects opérationnels et logistiques.

Vous gérerez les supports, les prestataires externes et le suivi budgétaire, avec une exigence de rigueur, de diplomatie et d’un excellent sens du service.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5).
• Expérience réussie en gestion de projet, événementiel, fundraising ou mécénat.
• Maîtrise de l'anglais professionnel.

Responsabilités

• Coordiner la production des supports de campagne France et États‑Unis et suivre les validations internes.
• Organiser les comités de campagne et préparer les documents de séance.
• Gérer les invitations, le suivi des RSVP et les remerciements post‑événement.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction et reporting

Relationnel

Diplomatie

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Bureautique

Base de données

Description du poste

À propos de nous

L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers, y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble, sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay), 3 800 chercheurs, médecins et soignants, ainsi que des personnels administratifs et techniques autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers, y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble, sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay), 3 800 chercheurs, médecins et soignants, ainsi que des personnels administratifs et techniques autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

Envie de donner du sens à votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause utile en rejoignant les équipes de l’Institut Curie !

Travailler à l’Institut Curie, c’est travailler dans un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes les candidates et tous les candidats, indépendamment de leur genre, à postuler à nos offres.

Mission

Nous recherchons un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois. rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie, et en lien directe avec la Responsable des campagnes, le/la Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs accompagne la mise en œuvre des campagnes de collecte de fonds en France et aux États-Unis. Il/elle assure la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions liées aux campagnes et aux événements associés.

Missions

Coordination des supports et outils de campagne

• Assurer le suivi de production de l'ensemble des supports de communication liés aux campagnes France et États-Unis. Superviser la réalisation et les mises à jour des brochures, invitations, cartons-réponse, programmes, outils digitaux, paddles d'enchères et autres supports de collecte.
• Coordonner les échanges avec les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs, etc.).
• Veiller au respect des calendriers de production et des validations internes.

Organisation et suivi des comités de campagne

• Organiser les réunions des comités de campagne et des comités de pilotage.
• Préparer les ordres du jour et les documents de séance.
• Gérer les invitations des participants.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions.

Coordination des événements de campagne

• Coordonner et suivre les prestataires événementiels : traiteurs ; salles ; prestataires techniques ; et autres fournisseurs.
• Assurer le suivi des RSVP, des inscriptions et des remerciements post-événement. Mettre à jour les bases de données relatives aux participants et aux donateurs. Contribuer aux analyses nécessaires au pilotage des campagnes.
• Participer à la préparation logistique et à la coordination sur site. Assurer la coordination opérationnelle le jour J.
• Organiser la capitalisation des événements : archivage des documents, collecte des retours d'expérience et recommandations pour les éditions futures.
• Participer à la stratégie générale des événements de levée de fonds (Diners Grands donateurs, Galas, Visites – laboratoires, musée...).

Gestion administrative et financière

• Centraliser et suivre l'ensemble des factures liées aux campagnes et aux événements.
• Assurer la transmission des éléments aux services concernés pour règlement.
• Assurer le suivi budgétaire et la traçabilité des dépenses.

Rémunération : 38-45 K

Profil

Formation et expérience

Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5).

Expérience réussie en gestion de projet, événementiel, fundraising ou mécénat.

Une expérience dans un environnement international est appréciée.

Maîtrise de l'anglais professionnel.

Compétences techniques

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Gestion simultanée de plusieurs projets.

Bonne maîtrise du suivi budgétaire et administratif.

Qualités rédactionnelles et de reporting.

Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Aptitudes professionnelles

Diplomatie.

Très grande rigueur et sens de l'organisation.

Esprit de synthèse.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Sens du service et excellent relationnel.

Réactivité et autonomie.

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (donateurs, bénévoles, dirigeants, chercheurs, prestataires et partenaires internationaux).

Référence de l'offre : i9n27vk449