Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs - FR&US - H/F

Curie; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Curie recherche un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois, basé à Paris, rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie. Vous assurez la mise en œuvre des campagnes de collecte en France et aux États‑Unis, et coordonnez les aspects opérationnels, administratifs et logistiques.

Vous organisez les comités, coordonnez les événements (diners, galas, visites) et centralisez les factures et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience en campagnes de collecte et logistique d’événements souhaitée.
• Capacité à coordonner des supports et prestataires.
• Bon rédactionnel et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Coordination des supports de campagne France et États‑Unis.
• Organisation et suivi des comités de campagne et des réunions.
• Gestion des événements présents dans les campagnes et remerciements.

Description du poste

Nous recherchons un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois. rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie, et en lien directe avec la Responsable des campagnes, le/la Chargé(e) deCampagnes Grands Donateurs accompagne la mise en œuvre des campagnes de collecte de fonds en France et aux États-Unis. Il/elle assure la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions liées aux campagnes et aux événements associés.

Missions

Coordination des supports et outils de campagne

• Assurer le suivi de production de l'ensemble des supports de communication liés aux campagnes France et États-Unis. Superviser la réalisation et les mises à jour des brochures, invitations, cartons-réponse, programmes, outils digitaux, paddles d'enchères et autres supports de collecte.
• Coordonner les échanges avec les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs, etc.).
• Veiller au respect des calendriers de production et des validations internes.

Organisation et suivi des comités de campagne

• Organiser les réunions des comités de campagne et des comités de pilotage.
• Préparer les ordres du jour et les documents de séance.
• Gérer les invitations des participants.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions.

Coordination des événements de campagne

• Coordonner et suivre les prestataires événementiels : traiteurs ; salles ; prestataires techniques ; et autres fournisseurs.
• Assurer le suivi des RSVP, des inscriptions et des remerciements post-événement. Mettre à jour les bases de données relatives aux participants et aux donateurs. Contribuer aux analyses nécessaires au pilotage des campagnes.
• Participer à la préparation logistique et à la coordination sur site. Assurer la coordination opérationnelle le jour J.
• Organiser la capitalisation des événements : archivage des documents, collecte des retours d'expérience et recommandations pour les éditions futures.
• Participer à la stratégie générale des événements de levée de fonds (Diners Grands donateurs, Galas, Visites – laboratoires, musée...).

Gestion administrative et financière

• Centraliser et suivre l'ensemble des factures liées aux campagnes et aux événements.
• Assurer la transmission des éléments aux services concernés pour règlement.
• Assurerle suivi budgétaire et la traçabilité des dépenses.

Rémunération : 38-45 K