Chargé de la commande publique (H/F)

Préfecture de la Mayotte; Kawéni; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Mayotte recherche un(e) gestionnaire achats publics pour participer à la mise en œuvre de la stratégie d’achat public dans divers domaines. Vous piloterez les procédures depuis l’expression du besoin jusqu’à la notification, en assurant le suivi administratif et financier des marchés.

Le poste implique la rédaction des pièces de consultation, l’accompagnement des acheteurs et la participation active à la commission des marchés, avec une forte exigence de rigueur et de travail

Qualifications

• Connaissances juridiques liées aux marchés publics et à leur cadre légal.
• Maîtrise des procédures de passation et de suivi des marchés.
• Attention au respect des clauses et au respect des échéances.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique pour les marchés en travaux, fournitures et services.
• Préparer les dossiers de consultations, lancer les procédures et assurer la publicité et la notification des marchés.

Connaissances

Connaissances juridiques

Négociation

Gestion budgétaire

Rigueur administrative

Travail en équipe

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du pôle commande publique, vous aurez pour mission principale de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d’exécution. En cohérence avec les orientations stratégiques de la Préfecture de Mayotte, vos activités seront les suivantes:

Préparation

• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

Passation des marchés

• Rédiger et publier les dossiers de consultations
• Élaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu’à la notification

Attribution des marchés

• Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence
• Accompagner dans l’analyse des offres et synthèse
• Convoquer et participer à la commission des marchés

Suivi de l’exécution

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

Autres tâches

• Participer à l’élaboration de tableaux de bord ;
• Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Toutes les activités en lien avec les achats, les marchés, le budget HT2
• Veiller au respect du contrat de service et être fonction support pour le SGC et les services déconcentrés.

Composition et effectifs du service

• 1 Cheffe de pôle
• 1 juriste marchés publics
• 2 gestionnaires marchés
• 1 Acheteur

Liaisons hiérarchiques

• cheffe de pôle: Assufiha YMAMOU
• Chef de service: Marc OULED-DIAF
• Directrice adjointe: Emilie RETHORE-LLISO
• Directrice du SGC: Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

Liaisons fonctionnelles

Les différents services déconcentrés de l’État concernés (Préfecture/ DEALM/ DAAF/DAC/ DEETS)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le titre titulaire du poste prend en charge des projets d'achats en fonction des opportunités identifiées par le Secrétariat Général commun départemental dans divers domaines d’achat. Une formation pourra être proposée à la prise de poste en fonction des besoins identifiés. Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir
• Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir négocier niveau pratique requis
• Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste:

Présentation de Préfecture de la Mayotte

Préfecture de la Mayotte