Gestionnaire assistant des marchés publics - PT0009419

Direction de la santé de Polynésie française; Papeete; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction de la santé de Polynésie française recherche un Gestionnaire assistant des marchés publics pour appliquer les procédures de la commande publique. Ce poste comprend l'assistance à la cellule de marché et la participation à l'élaboration des pièces administratives et financières. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience dans un service de commande publique et un niveau minimum de Baccalauréat, complété par des compétences en outils bureautiques et une bonne organisation.

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 2 ans dans un service commande publique, juridique ou achats d'une administration publique.
• Connaître les procédures administratives.
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Aufgaben

• Appliquer les procédures de la commande publique.
• Assister le responsable de la cellule.
• Participer à l'élaboration des pièces administratives et financières.

Kenntnisse

Maitriser les règles des marchés publics polynésiens

Connaître les sources et règles des financements publics

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacités rédactionnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Travail en équipe

Ausbildung

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

Sys-marché

PolyGF

SBUD

Jobbeschreibung

Gestionnaire assistant des marchés publics - PT0009419

Description du poste

L'agent applique les procédures de la commande publique conformément au Code polynésien des marchés publics. Il assiste le responsable de la cellule, participe à la définition des besoins et à l'élaboration des dossiers de consultation, suit les procédures et participe à l'achèvement de la procédure de passation des marchés et contrats.

Activités principales

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins en partenariat avec les services
• Participer à l'élaboration des pièces administratives et financières des DCE (règlement de consultation, AE, CCAP, etc.)
• Lancer les consultations (publicité, envoi, suivi)
• Organiser et participer à l'ouverture des plis
• Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
• Participer à des commissions
• Tenir le secrétariat des commissions d'appel d'offres de la Direction de la Santé
• Rédiger les rapports de présentation et notifier les décisions
• Garantir la conformité règlementaire des procédures
• Contrôler l'application des règles de la commande publique
• Identifier les risques juridiques et proposer des solutions adaptées

Coordination et reporting

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (marchés, prévisions, reconductions)
• Préparer les éléments d'information et de décision pour la hiérarchie

Compétences requises

• Maitriser les règles des marchés publics polynésiens
• Connaître les sources et règles des financements publics (particulièrement les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics)
• Connaître les procédures administratives
• Connaître les principes, procédures juridiques liés aux risques de contentieux
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtriser l'application métier Sys-marché
• Maîtriser les applications métiers PolyGF, SBUD
• Savoir organiser et planifier son travail
• Savoir élaborer des tableaux de suivi (AE/CP, marchés, échéances)
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sense du service public
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
• Travail en équipe

Qualification

Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable : Gestion administrative, juridique et/ou commande publique

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience d'au moins 2 ans dans un service commande publique, juridique ou achats d'une administration publique

Localisation

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Référence : 2023-648