Chargé de la bibliothèque numérique

Innovation @PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Formations professionnelles

Accès campus

Avantages sociaux

Résumé du poste

L’Ecole normale supérieure (ENS) recherche un chargé des bibliothèques numériques pour superviser l’administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique, piloter la chaîne de numérisation et accompagner les projets numériques au sein du réseau.

Vous travaillerez en collaboration avec le CRI et les responsables de bibliothèque, en maîtrisant Omeka-S, NumaHOP et Koha, les standards Dublin Core, EAD et METS, et vous participerez à l’accueil et au renseignement du public.

Qualifications

• Diplôme: Bac.
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
• Connaissance des interfaces de bibliothèques numériques et des standards de numérisation.
• Connaissances des contenus patrimoniaux et des marchés publics.
• Maîtrise des normes de description bibliographique et métadonnées (Unimarc, XML, Dublin Core, METS).

Responsabilités

• Administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique et pilotage de campagnes de numérisation.
• Définition et standardisation des modèles de données descriptives (EAD, Dublin Core, METS).
• Assurer l’accompagnement technique des projets et former les utilisateurs.
• Participation à l’accueil et au renseignement du public à la bibliothèque.

Connaissances

Bibliothéconomie

Coordination de projets

Rigueur

Travail en réseau

Communication écrite

Pédagogie

Formation

Bac

Outils

Omeka-S

NumaHOP

Koha

Dublin Core

EAD

METS

Description du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Proposant aux chercheurs et aux étudiants 900 000 volumes, 1017 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, le réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE est caractérisé par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres, des sciences humaines et sociales et des sciences expérimentales. Les trois sites de la bibliothèque (rue d’Ulm au 29 et 45, et boulevard Jourdan) comptabilisent 586 places de lecture et plus de 6 500 lecteurs inscrits.

Les bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE appartiennent au réseau documentaire de l’ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus d’1 million de notices d’exemplaires et donne accès à plus de 500 000 e-books et 150 000 revues électroniques.

Le poste de chargé de la bibliothèque numérique est rattaché au département des données des bibliothèques, des systèmes d'information et de l'innovation de la bibliothèque Ulm-Jourdan-Sciences expérimentales de l'Ecole normale supérieure (ENS).

Opérant au service de l'ensemble des bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS, ce département a en charge le développement, le paramétrage, l'exploitation et l'administration des applications informatiques des bibliothèques, en particulier le SIGB Koha. Il veille à la cohérence et à la qualité des données et métadonnées produites et à leur interopérabilité. Il assure l'exploitation de ces données, en particulier en contribuant à la structuration et à l'alimentation des tableaux de bord statistiques.

Grâce à l'appui du Centre de ressources informatiques de l'ENS (CRI), le département assure la sauvegarde et la protection des données, ainsi que le fonctionnement de toutes les interfaces nécessaires aux flux de données avec d'autres systèmes d'information de l'ENS et avec d'autres instances académiques (PSL) ou nationales (Abes).

Avec l'appui du CRI, et en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels et les responsables de bibliothèques, il assure l'accompagnement technique des projets informatiques et dispense formation et assistance aux utilisateurs.

Missions principales

En tant que chargé des bibliothèques numériques, vous aurez la charge de l'administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique, du copilotage de la chaîne de numérisation, de l'appui aux projets numériques, ainsi que de la participation à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH.

Activités principales

Administration fonctionnelle de la bibliothèque numérique :

• Participation au pilotage stratégique de la bibliothèque numérique, sous la responsabilité du responsable du département des données, des systèmes d’information et de l’innovation
• Création et co-édition d’expositions virtuelles dans Omeka-S, en binôme avec le titulaire chargé du traitement des collections numérisées et en lien avec le service Patrimoine
• Participation aux réunions du réseau documentaire pour les questions liées la bibliothèque numérique
• Élaboration et instruction des projets liés à la bibliothèque numérique
• Participation à l’instruction des besoins de développement des outils pour la gestion et la diffusion des contenus numérisés (NumaHOP, Omeka-S)
• Participation à la formation des collègues et accompagnement des projets de numérisation des bibliothèques du réseau.

Copilotage de la chaîne de numérisation :

• Programmer, préparer et suivre les campagnes de numérisation ;
• Définir les modèles de données descriptives (EAD et Dublin Core) et techniques (METS) des collections numérisées ;
• Assurer le suivi du marché de numérisation en cours ;
• Participer à l’administration du logiciel NumaHOP pour la gestion des projets de numérisation (paramétrage, définition des circuits de production, relations avec le prestataire chargé de la maintenance et de l'évolution de l'outil).

Appui aux projets numériques :

• Participation au guichet d’appui aux projets numériques
• Participation aux réunions liées aux humanités numériques

Participer à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH :

• Participation par roulement à l'accueil et au poste du renseignement bibliographique de la Bibliothèque Ulm-LSH
• Assistance aux usagers dans les nouvelles techniques de recherche documentaire.

SPECIFICITES DU POSTE

Conduite de projet, dimension technique importante

Jours de congés : 54 (congés obligatoires : 3 semaines l'été, 1 semaine à Noël)

Participation au service public par roulement, y compris le samedi et en soirée (19h-20h en semaine) Contraintes d'emploi du temps pour assurer l'accueil du public (sur 65 heures hebdomadaires à la bibliothèque Ulm-LSH).

Un jour de congé par samedi travaillé

CHAMPS DES RELATIONS

Internes: Ensemble des responsables de département et des chefs de service, ensemble du personnel

Externes: Interactions avec les responsables des sept autres bibliothèques du réseau sur les dossiers mutualisés, y compris budgétairement: ressources électroniques, modernisation et informatisation Contribution au suivi du dialogue avec les partenaires institutionnels de la bibliothèque, notamment en préparant les conventions ou en veillant à leur renouvellement (Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur, BnF, CollEx Persée, institutions étrangères, etc.), et en mettant en œuvre la communication avec les partenaires extérieurs.

Anciens élèves de l’École et bienfaiteurs de la bibliothèque.

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Diplôme : Bac
• Expérience professionnelle : Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Débutants acceptés.
• Connaissances : Connaissance des bibliothèques scientifiques numériques (projets, contenus, spécifications)
• Connaissances : connaissance des interfaces de bibliothèques numériques et des standards de numérisation
• Connaissances : Collections patrimoniales en bibliothèque
• Connaissances : Marchés publics
• Connaissances : questions juridiques liées à l'exploitation des documents numériques
• Connaissances : Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances : Règles de gestion du personnel titulaire (filières BIB et ITRF) et contractuel de la fonction publique
• Compétences techniques : Bibliothéconomie
• Compétences techniques : connaissance des normes et formats de description bibliographique et métadonnées (Unimarc, EAD, XML, Dublin Core, METS...)
• Compétences techniques : Connaissance des logiciels libres Omeka-S / NumaHop / Koha
• Coordination d'interlocuteurs multiples, travail en réseau : Capacité à initier et mener à bien des projets
• Coordination d'interlocuteurs multiples, travail en réseau : Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations
• Compétences comportementales : Travail en équipe
• Compétences comportementales : Adaptabilité
• Compétences comportementales : Sens de l'accueil
• Compétences comportementales : Ponctualité, discrétion
• Compétences comportementales : Pédagogie
• Compétences comportementales : Aisance à l’écrit
• Compétences comportementales : Aisance à l’oral
• Compétences comportementales : Rigueur / fiabilité
• Compétences comportementales : Réactivité
• Compétences comportementales : Sens relationnel

CADRE D’EMPLOI

Niveau d’emploi: BIBAS - Équivalent catégorie BPoste à pourvoirle : 1er novembrePoste ouvert:Aux contractuels CDD de 12 moisQuotité de travail: 100% - 37h30/semaineLieu de travail: 45 rue d'Ulm - Campus PanthéonRémunération: Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)Large offre de formations professionnelles via une école interneAccès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances. Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.