Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H (réf.2026-1442)

Enssib; Paris; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Sorbonne Université, située en Île-de-France, recrute un Chargé de l'accueil des publics et des collections pour rejoindre la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales. Le poste, en CDD de 12 mois, prévoit un accueil des lecteurs et la gestion des collections au sein d'un ensemble de bibliothèques interfacultaires, avec une répartition du temps sur plusieurs sites.

Vos missions incluent l'accueil et l'orientation du public, le classement et la conservation, l'entretien des

Competenze

• Connaissance du SIGB et des modules Circulation et Catalogage.
• Bonne maîtrise des procédures de gestion des collections.
• Aptitude à accueillir et orienter le public.
• Sens du service public et travail en équipe.

Mansioni

• Accueillir les lecteurs au sein de la bibliothèque et des sites du pôle.
• Ranger et reclasser les documents et collections.
• Manutention et équipement des collections.
• Assurer les ouvertures régulières et la continuité du service.
• Participer à la sécurité et au décompte des documents.
• Contribuer à la politique de services et à l'accueil des publics.

Conoscenze

Accueil public

Gestion des collections

SIGB

Circulation

Catalogage

Descrizione del lavoro

Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H (réf.2026-1442)

Offre d'emploi

Fonction-métier

Agent / Agente de bibliothèque

Niveau de responsabilite

Type de contrat

1 décembre 2026

Poste à pourvoir immédiatement

Durée

12 mois

L'employeur

Sorbonne Université

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiants et étudiantes dont 4000 doctorants et doctorantes et 12300 étudiants et étudiantes étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-étudiantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au côté de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de " Lettres ", " Études " et " Sciences et Ingénierie " et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Études et Sciences), des départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales, le Métécul des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.

Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.

La bibliothèque de l'Atrium fait partie de la Grande Bibliothèque d'Enseignement (GBE) avec la bibliothèque des licences et la bibliothèque de L1. Elle propose des collections dédiàes à l'insertion professionnélée, aux sciences de l'information, à l'apprentissage des langues, aux loisirs et offre une programmation culturelle en lien avec la vie étudiante.

Description du poste :

Fonctions :

Chargé-e de l'accueil des publics et des collections

Catégorie :

C

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque de l’Atrium, le/la chargé(e) de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

• Accueillir les lecteurs (20h par semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement


• Ranger les documents rendus et reclasser des collections


• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)


• Équiper les collections


• Entretenir les collections et leur support


• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)


• Participer au service des retours indifférenciés au sein des ABC


• Préparer les documents réservés par les lecteurs (dénition des listings, vérification, etc.)


• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque


• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine


• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service


• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public


• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle


• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)


• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’esté et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil recherçé

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France


• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université


• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues


• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage


• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur


• Mettre en œuvre les techniques déquipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes


• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches


• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe


• Disponibilité et réactivité


• Sens de l’analyse et force de proposition


• Adaptabilité et autonomie


• Organisation et rigueur


• Sens du service public


• Confidentialité