Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H
Sorbonne Université
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Job summary
Sorbonne Université recherche un Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H à Paris. Poste ouvert uniquement aux contractuels, catégorie C, 20h/semaine initiales, à la bibliothèque de l Atrium et autres pôles liés.
Vous assurez l’accueil, l’orientation et la manutention des collections, participez à leur classement, et veillez à la sécurité et à la disponibilité des resources pour les usagers. Poste en service public, horaires adaptés, environnement universitaire.
Qualifications
- Connaissances transversales liées à l’organisation de la recherche et l’enseignement supérieur en France.
- Connaissance de Sorbonne Université.
- Notions de description et signalement dans les catalogues.
- Notions sur les règles de sécurité des bâtiments publics.
- Utiliser SIGB et modules Circulation et Catalogage.
- Recherche documentaire dans les catalogues et explication au lecteur.
- Techniques d’équipement et réparation des documents.
- Capacité à interagir avec le public et à prioriser les tâches.
- Rendre compte à la hiérarchie.
- Bon relationnel et travail en équipe.
- Disponibilité et réactivité.
- Sens de l’analyse et force de proposition.
- Autonomie et organisation.
- Respect du service public et confidentialité.
Responsibilities
- Accueillir les lecteurs au sein de sa bibliothèque et des autres bibliothèques du pôle.
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections.
- Manutention des collections et préparation des documents réservés.
- Equiper et entretenir les collections et leurs supports.
- Participer à la gestion courante des collections (récolement, désherbage, reclassement).
- Contribuer au service des retours indifférenciés et aux ouvertures du public.
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque et les tâches associées.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)
Fonction Publique de l'Etat
13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), des départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales, le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.
Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.
La bibliothèque de l'Atrium fait partie de la Grande Bibliothèque d'Enseignement (GBE) avec la bibliothèque des licences et la bibliothèque de L1. Elle propose des collections dédiées à l'insertion professionnelle, aux sciences de l'information, à l'apprentissage des langues, aux loisirs et offre une programmation culturelle en lien avec la vie étudiante.
Fonctions :Chargé-e de l'accueil des publics et des collections
Catégorie : C
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque de l’Atrium, le/la chargé(e) de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.
Activités principales :
- Accueillir les lecteurs (20h par semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Equiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer au service des retours indifférenciés au sein des ABC
- Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Niveau 3 - CAP, BEP
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Bibliothèque de l'Atrium
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
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