Magasinier F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un magasinier-ière de catégorie C pour la Bibliothèque Clignancourt à Paris 18e. Le poste implique l'accueil du public, le classement et la conservation des collections, ainsi que la manutention du matériel et des documents.

Sous l’autorité du responsable de bibliothèque, vous veillez à la sécurité des personnes et à la mise en œuvre de la politique de services, tout en respectant les horaires et les procédures internes.

Qualifications

• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Responsibilities

• Accueillir les lecteurs au sein de sa bibliothèque et orienter le public.
• Ranger les documents et reclasser les collections.
• Manutention des collections et prise en charge des dons.
• Équiper les collections et entretenir les supports.
• Entretenir les collections et leurs supports.
• Participer au récolement et au désherbage des collections.
• Participer aux tournées de redistribution des documents dans le pôle.

Skills

Bon relationnel

Capacité à interagir avec le public

Capacité à hiérarchiser les tâches

Organisation et rigueur

Education

Niveau 3 - CAP, BEP

Tools

SIGB – Circulation

SIGB – Catalogage

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Présentation de la structure recruteuse

Bibliothèque Clignancourt, 2 rue Francis de Croisset, 75018 Paris
La direction des Archives, Bibliothèques et collections muséales (ABC) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction des ABC.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux des ABC.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l'évaluation des collections ;
- le développement de services et l'accueil du public ;
- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
- le développement des technologiques numériques et des outils d'informatique documentaire ;
- la gestion et la conservation

Description du poste

Fonctions : Magasinier-ière

Catégorie : C

Sous l’autorité du responsable adjoint de sa bibliothèque d’affectation, le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

• Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement


• Ranger les documents rendus et reclasser des collections


• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)


• Équiper les collections


• Entretenir les collections et leur support


• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)


• Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)


• Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)


• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque


• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Autres activités

• Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé


• Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre de chantiers documentaires (traitement des dons, désherbage, signalétique, refoulement…)


• Participer à l’organisation de tables documentaires.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France


• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université


• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues


• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage


• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur


• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes


• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches


• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe


• Disponibilité et réactivité


• Sens de l’analyse et force de proposition


• Adaptabilité et autonomie


• Organisation et rigueur


• Sens du service public


• Confidentialité

Durée du contrat (mois)

Quotité

Conditions particulières d'exercice

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine


• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service


• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public


• Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèquesdu pôle


• Participer aux ouvertures du samedi (2-3 fois par an, pour les agents à temps plein)


• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Expositions aux risques professionnels

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 3 - CAP, BEP

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque Clignancourt

Campus Clignancourt - 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.