Chargé de gestion de sites F/H

CITEDIA; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Transports en commun pris en charge

Épargne salariale

Résumé du poste

Citédia recrute un(e) assistant(e) de gestion immobilière pour rejoindre son équipe Développement Économique à Rennes. Vous assurerez la gestion locative administrative et juridique des pépinières d'entreprises sur un périmètre multisites, en lien avec les occupants et les collègues.

Vous avez un Bac+2 et une première expérience, une connaissance de la législation locative et des compétences bureautiques; vous privilégiez le sens du service, le relationnel et le travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 (BTS Immobilier / Assistant manager / Assistant de gestion PME-PMI) avec première expérience.
• Bonne connaissance de la législation en gestion locative.
• Maîtrise des outils bureautiques et du relationnel avec les occupants et les collègues.

Responsabilités

• Gérer opérationnellement les sites au quotidien et les relations with occupants.
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
• Effectuer les formalités administratives liées à l’installation de nouveaux occupants.
• Suivre les dossiers et les recouvrements des loyers et charges.
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des outils de facturation et des espaces pro.

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens du service

Diplomatie

Écoute active

Formation

Bac+2 (BTS Immobilier / Assistant manager / Assistant de gestion PME-PMI)

Description du poste

L'entreprise

Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans 5 domaines :

• Mobilité urbaine,
• Evénementiel - Tourisme,
• Développement économique,
• Sécurité

L'entreprise

Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans 5 domaines :

• Mobilité urbaine,
• Divertissement (Spectacle, Sport),
• Evénementiel - Tourisme,
• Développement économique,
• Sécurité

Rejoindre Citédia, c'est rejoindre une équipe de plus de 220 collaborateurs qui agit quotidiennement pour garantir aux clients un service de qualité. C'est aussi intégrer une entreprise qui s'engage pour le développement des talents de chacun.

Description Du Poste

Rejoignez une équipe qui a envie d'avancer ensemble !

Vous aimez le travail en équipe et l'entraide au quotidien ? Notre équipe Développement Économique recherche une personne qui partage ces valeurs pour rejoindre ses 6 collaborateurs, où chacun contribue à la réussite collective.

Sous la responsabilité de la Directrice du service, vous prenez en charge le fonctionnement au quotidien de nos pépinières d'entreprises sur un périmètre multisites, en lien étroit avec vos collègues. Vous accomplissez des tâches administratives et juridiques liées à la gestion locative.

Vos Missions Au Sein De L'équipe

• Assurer la gestion opérationnelle des sites au quotidien,
• Identifier et analyser les besoins clients/occupants,
• Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie,
• Intervenir sur les sites en cas d’urgence ou de dysfonctionnement,
• Identifier les dysfonctionnements,
• Veiller à la satisfaction client,
• Prendre part aux actions de communication et à l’organisation d’événements sur sites,
• Accomplir les formalités administratives relatives à l'installation de nouveaux occupants,
• Etablir les conventions d'occupation des biens immobiliers et les contrats d'engagement d'accompagnement,
• S'assurer de la complétude des dossiers et en assurer le suivi,
• Participer à la réalisation du suivi administratif, notamment les recouvrements des loyers et charges,
• S'assurer du parfait fonctionnement de l'outil de facturation et des fonctionnalités à disposition de l'équipe et des occupants (espace pro internet, état des lieux dématérialisé, service de signature électronique...).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2, tel qu'un BTS Immobilier, Assistant manager ou Assistant de gestion PME-PMI, avec une première expérience sur un poste similaire — ou vous avez développé des compétences équivalentes par la formation ou l'expérience.

Une bonne connaissance de la législation en gestion locative (droit des baux, réparations et charges locatives) sera appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité positive et collaborative, capable de créer du lien avec les occupants comme avec ses collègues. Votre sens du service, votre diplomatie, votre capacité d'écoute et votre goût du collectif feront la différence. La maîtrise des outils bureautiques est également nécessaire.

Avantages

• 13ème mois
• Tickets restaurant (part employeur 60%)
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Dispositif d'épargne salariale