Chargé d'exécution comptable h/f

Lettreducadre; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettreducadre à Argenteuil recherche un(e) comptable chargé(e) des dépenses et des recettes. Vous serez responsable de l'élaboration et de la validation des bons de commande, de la gestion des marchés publics et de l'intégration des factures.

Le candidat idéal aura une expérience en comptabilité, une compréhension des enjeux budgétaires et sera capable de produire des reportings réguliers. Ce poste nécessite une polyvalence sur l'ensemble du cycle comptable.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou finances.
• Connaissance des marchés publics et des contrats.
• Compétences en gestion budgétaire et reporting.

Responsabilités

• Élaborer et valider les bons de commande.
• Suivre les marchés publics et contrats.
• Traiter les factures et anomalies.
• Émettre les mandats et suivre les paiements.
• Veiller à la conformité et qualité des données comptables.

Description du poste

1. DEPENSES

• Élaborer, émettre et valider les bons de commande dans le respect du périmètre confié, en contrôlant la régularité et la conformité des pièces justificatives dès leur émission ;
• Assurer le suivi des marchés publics et contrats en lien avec le service Marchés (contrôle des seuils, délais, devis, procès-verbaux de réception, ordres de service, etc.) ;
• Intégrer et traiter les factures : saisie, vérification, rapprochement avec les bons de commande, gestion des anomalies et contentieux éventuels ;
• Réaliser les opérations de mandatement et d’ordonnancement : émission des mandats, suivi des rejets, annulations et paiements ;
• Assurer la gestion des flux PES dépenses : envoi, réception des retours et résolution des incidents.

2. RECETTES

• Vérifier les engagements transmis par les services et établir les titres de recettes avec contrôle des pièces justificatives ;
• Assurer la gestion du P503 : suivi des recettes affectées, régularisations comptables et suivi des encaissements ;
• Garantir la fiabilité et la fluidité des flux PES recettes : gestion des envois, suivi des incidents et corrections nécessaires.

3. MISSIONS TRANSVERSALES

• Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des données comptables saisies et transmises ;
• Participer activement aux opérations de fin d’exercice et à la clôture budgétaire ;
• Créer et mettre à jour les tiers dans le système comptable ;
• Contribuer à l’élaboration, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes ;
• Conseiller et accompagner les services sur les règles budgétaires et comptables ainsi que sur l’utilisation du logiciel de gestion financière ;
• Assurer le suivi budgétaire des services en lien avec le service pilotage et ressources financières ;
• Produire un reporting régulier à la hiérarchie (points d’engagement, exécution des marchés…) via des tableaux de bord adaptés ;
• Participer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers du service ;
• Faire preuve de polyvalence sur l’ensemble du cycle comptable en cas de besoin.