Gestionnaire comptable dépenses

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL, située à Champs-sur-Marne, recrute un gestionnaire comptable. Ce poste requiert une expertise en gestion administrative et comptable, ainsi que la maîtrise des règles et procédures de la comptabilité publique.

Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et capable de travailler en équipe, tout en assurant le suivi des dossiers et des budgets. Une connaissance des outils de gestion est un plus.

Qualifications

• Connaissance des applications SIFAC et Chorus Portail Pro.
• Capacité à réaliser des actes de gestion administrative.
• Expertise en gestion comptable et budgétaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers et des budgets.
• Gérer les dépenses spécifiques et les liquidations directes.
• Contrôler la régularité des dépenses.

Connaissances

Culture administrative et juridique

Comptabilité

Gestion budgétaire et comptable public

Planification

Outils

SIFAC

Chorus Portail Pro (CPP)

Description du poste

Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Il a plus particulièrement en charge :

Le suivi des dossiers par portefeuille, avec :

• La prise en charge et le visa des marchés et suivi (dont marchés de travaux)
• Le suivi des retenues de garantie (RG).
• Les avances versées sur commande.
• La prise en charge de dépenses spécifiques (aides sociales, bourses, subventions, prêts, accidents de travail)
• La gestion des liquidations directes.
• Le contrôle et la pertinence des pièces justificatives

Le suivi, émargement et l’apurement des comptes.

La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions), rôle de conseil.

Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles.

Prise en charge de dossiers spécifiques en fonction des besoins du service :

• La gestion et le suivi des comptes d’immobilisations et réconciliation comptabilité des immobilisations et comptabilité générale
• Préparation des déclarations de TVA
• Suivi de la dématérialisation (webcheck)
• Traitement des relances

Suivi des cartes achats et cartes logées : ROP

La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.

La veille documentaire, le classement et l'archivage.

Applications de gestion : SIFAC – SIFAC DEMAT - Chorus Portail Pro (CPP) – Ticket Eiffel,

Savoir :

• Culture administrative et juridique
• Environnement des EPSCP
• Gestion budgétaire et comptable public
• Organisation, méthode et process

Savoir faire :

• Planification
• Maîtrise des délais
• Comptabilité
• Notions fiscales et juridiques
• Contrôle de la régularité des dépenses et des mises en paiement

Savoir être :

• Esprit d’analyse
• Etre rigoureux
• Etre autonome
• Travailler en équipe
• Pédagogie, écoute

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.