Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier (F/H)

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; On-site; EUR 30,000 - 52,000; Full time

Job summary

L’Université Paris I - Panthéon-Sorbonne recherche un agent du service facturier pour assister le chef et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.

Vous assurez les contrôles, préparez les paiements hebdomadaires sous SIFAC, suivez les flux de dématérialisation et élaborez les tableaux de bord, en coopération avec les gestionnaires et les services.

Qualifications

• Règles et procédures budgétaires et comptables des établissements publics (GBCP).
• Règles et procédures de la dépense publique.
• Connaissance des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro).
• Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables.

Responsibilities

• Contrôler et suivre les opérations de liquidation des factures, avoirs et dépenses hors paie.
• Préparer et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC en l'absence du chef de service.
• Contrôler les écritures et suivre les comptes fournisseurs et pièces justificatives.

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Analyse

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

SIFAC

Excel

DEMAT/Webcheck

Chorus Pro

Job description

Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service. Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.

Activités principales:

1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie.

2. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service.

3. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives.

4. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC.

5. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.

6. Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.

7. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement.

8. Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.

Profil recherché

Connaissances:

• Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP) .
• Règles et procédures de la dépense publique.
• Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro) .
• Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables.

Compétences opérationnelles:

• Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements.
• Maîtrise indispensable d'Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi) .
• Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l’arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur.
• Organiser et coordonner les activités d'une équipe.
• Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'activité.
• Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement.

Compétences relationnelles:

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
• Capacité d'analyse et de résolution des problèmes.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Présentation de Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS) , elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS) .

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

Descriptif du service

L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien étroit avec le directeur général des services, une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement. Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l’information comptable au sein de l'établissement.