Chargé de formation H/F - CDD

Hauts de Seine Habitat; Levallois-Perret; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Hauts-de-Seine Habitat recherche un chargé de formation pour développer les compétences des collaborateurs et piloter le plan de formation annuel.

Rattaché au Responsable Développement RH, vous concevez, mettez en œuvre et suivez les actions de formation, assurez le financement et coordonnez les partenaires externes tout en garantissant les exigences de l’organisme et les objectifs stratégiques de l’office.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines-Ingénierie de la formation (Bac+4/5).
• Une première expérience professionnelle dans un service formation est souhaitée.
• Connaissance des dispositifs de financement et du cadre public.

Responsibilities

• Concevoir, mettre en œuvre et suivre les projets de formation du périmètre confié.
• Réaliser le plan de formation annuel et le budget associé.
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation.
• Piloter les actions avec les prestataires externes et le réseau interne.

Skills

Règlementation formation

Financement formation

Ingénierie de formation

Gestion de projet

Pack Office

Analyse des données

Rédaction technique

Veille formation

Outils de formation

Education

Bac+4/5 en Ressources Humaines - Ingénierie de la formation

Tools

Foederis

360learning

Genially

Powtoon

Kahoot

Job description

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Développement RH, le chargé de formation contribue au développement des compétences des collaborateurs en lien avec les objectifs stratégiques de l’Office. Dans le cadre de ses missions, il participe notamment à la conception, la mise en œuvre et au suivi des projets de formation du périmètre confié selon un budget défini et en lien avec les prestataires externes. A ce titre le chargé de formation a pour missions :

Gestion et suivi de l’activité :

• Participer au recueil des besoins de formation dans le cadre de l’élaboration du plan de formation annuel,
• Mettre en œuvre les actions individuelles et collectives (analyse du besoin, rédaction de cahier des charges, ingénierie pédagogique et financière, pré-sélection des prestataires jusqu’à la planification des sessions de formation, suivi qualité des actions réalisées),
• Assurer le suivi administratif et financier des actions confiées (saisie des dossiers, feuille de présence, conventions, évaluations, dispositifs de financement spécifique)
• Coordonner le réseau des formateurs internes,
• Faire un suivi des dispositifs spécifiques à la fonction publique (formation statutaire obligatoire, CPF,)
• Participer aux relations avec les partenaires (OPCO, organismes de formation, fédération…),
• Monter des dossiers de financement,
• Participer au déploiement de l’outil Formation-GPEC-Entretiens annuels,
• Participer au développement de l’intranet Formation et à la communication interne en matière de formation,
• Participer à la création de modules digitaux en lien avec les référents métiers,
• Participer à la gestion de l'outil Talentia (mise à jour, requêtage,),
• Participer à des projets transverses en lien avec la formation.

Contrôle de l’activité :

• Garantir le contrôle de l’activité dont il a la charge à travers la mise en place et le suivi de tableaux de bord, d’indicateurs
• Réaliser et mettre à jour le reporting de l’activité
• Garantir l’atteinte des objectifs sur l’activité en proposant des solutions, plans d’actions et pistes d’amélioration
• Assurer une veille sur les sujets liés à la formation

Formation supérieure en Ressources Humaines-Ingénierie de la formation (Bac +4/5), complétée par une première expérience professionnelle similaire au sein d’un service formation d’une entreprise de service.

Compétences techniques :

• Connaissance de la règlementation formation et des dispositifs de financement,
• Connaissance des métiers et de la règlementation du logement social,
• Pratique de l’ingénierie de formation (financière et pédagogique),
• Connaissance des procédures liées au marché public appréciée,
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel et PPT),
• La connaissance des outils Foederis, 360learning, genially et powtoon et Kahoot serait un plus
• Maîtrise du traitement de données
• Gestion de projet
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Esprit d’équipe,
• Capacité d’initiatives et curiosité,
• Dynamique,
• Organisé(e) et rigoureux,
• Discrétion,
• Souplesse et adaptabilité,
• Rigueur et méthodologie,

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