Chargé de formation (H/F)

Intersport; Palaiseau; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Partenariat santé ALAN

Forfait mobilité durable

CSE et Association Sportive

Job summary

L’Académie by Intersport recrute un.e Chargé.e de formation pour assurer la gestion administrative et logistique des sessions destinées à plus de 900 magasins.

Vous suivrez financièrement les actions, élaborerez le calendrier régionalisé et coordonnerez réservations, matériel et repas, tout en garantissant la conformité Qualiopi et le suivi SIRH.

Vous collaborez au quotidien avec les magasins, les partenaires et l’équipe RH, et apporterez des pistes d’amélioration des processus formation.

Qualifications

• Diplômé.e d'un Bac+2/3 en gestion, ressources humaines ou formation et avez une première expérience en suivi administratif et/ou financier, idéalement au sein d’un service formation.
• Experience en gestion administrative et/ou financière des actions de formation serait un plus.
• Bonnes compétences organisationnelles et travail d'équipe nécessaires.

Responsibilities

• Participer au recueil des besoins de formation des magasins.
• Elaborer un calendrier de formation en tenant compte des disponibilités des participants et des formateurs.
• Optimiser l’organisation des formations en privilégiant la régionalisation en vigueur.
• Organiser la logistique des formations (réservations de salles, matériel, repas…).
• Gérer les convocations, feuilles d’émargement, attestations, et assurer leur intégration dans notre SIRH.
• Garantir le bon déroulement des formations et la conformité des dossiers (Qualiopi).
• Proposer des améliorations liées aux processus formation.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Service

Proactivité

Education

Bac+2/3 en gestion / RH / formation

Tools

Excel

SIRH formation

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Rejoindre INTERSPORT, c'est faire partie d'une équipe qui cultive le sens du collectif, de l'engagement et du dépassement de soi.Parce qu'ensemble, on agit concrètement pour rendre le sport accessible à tous.

Nous vous proposons une expérience unique :

• Une ambiance de travail qui allie esprit familial et authentité
• Des opportunités dans un réseau coopératif fort (formation, mobilité, etc)
• Des infrastructures sportives à disposition (gymnase, espace fitness & muscu, terrain de paddle, etc)
• Un restaurant d'entreprise
• Un super partenaire santé ALAN
• Une participation aux frais de transport ainsi qu'un forfait mobilité durable
• Un CSE et une Association Sportive engagés
• Et pleins d'autres avantages…

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la mobilité durable, notre site est accessible à vélo et dispose de stationnements dédiés, ainsi que de vestiaires et de douches.

L’Académie by Intersport recherche pour son pôle administratif et financier, un.e Chargé.e de formation .

Rattaché.e au Responsable Formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des sessions, tout en garantissant leur suivi financier, dans un environnement stimulant, au service de plus de 900 magasins !

Vous interagissez au quotidien avec les collaborateurs des magasins, les partenaires de formations et les membres de l’équipe RH.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Participer au recueil des besoins de formation des magasins.
• Elaborer un calendrier de formation en tenant compte des disponibilités des participants et des formateurs.
• Optimiser l’organisation des formations en privilégiant la régionalisation en vigueur.
• Organiser la logistique des formations (réservations de salles, matériel, repas…).
• Gérer les convocations, feuilles d’émargement, attestations, et assurer leur intégration dans notre SIRH.
• Garantir le bon déroulement des formations.
• Garantir la conformité des dossiers en respect des normes Qualiopi .

Vous pourrez également être amené.e à participer à la mise en œuvre de nouveaux projets ou proposer des solutions ou pistes d’amélioration liées à nos processus.

Profil recherché

Pour réussir ce challenge, vous êtes diplômé.e d'un Bac+2/3 en gestion, ressources humaines ou formation et avez une première expérience en suivi administratif et/ou financier, idéalement au sein d’un service formation.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

• organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de suivre les échéances et de prioriser ses activités ;
• autonome et fiable, à l'aise avec le suivi administratif et financier des actions de formation ;
• à l'aise avec les outils, notamment Excel et les SIRH de la formation ;
• dotée d'un bon relationnel, appréciant le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés ;
• orientée service, avec le sens de l'écoute et le souci d'apporter des réponses adaptées aux besoins des collaborateurs et des équipes ;
• proactive et force de proposition, avec l'envie de contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des processus formation.