Chargé de coordination Pédagogique H/F

Manpower France; Paris; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Manpower France recherche un coordinateur(trice) pédagogique pour accompagner le parcours académique des étudiants au sein d’une équipe dédiée.

Vous piloterez les plannings, la logistique des épreuves et assurerez l’interface avec les équipes pédagogiques, tout en déployant des automatisations IA pour améliorer l’efficacité administrative.

Qualifications

• Anglais courant exigé (B2)
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD et fonctions avancées)
• Expérience impérative dans l’enseignement supérieur

Responsibilities

• Coordonner les grands temps de la scolarité: galops, examens, Grand Oral, jurys et diplomation
• Mettre en place et suivre calendriers et rétroplannings
• Concevoir et déployer des automatisations via IA pour gagner en efficacité
• Assurer la communication avec les étudiants et les équipes pédagogiques
• Préparer les jurys et assurer le suivi post‑session

Skills

Anglais courant (B2)

Excel (TCD, RECHERCHEV)

Gestion de projets

Education

Bac+3 minimum

Tools

IA automation

Job description

Institution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur

Rattaché à la Direction de la Scolarité des Master, et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuez au bon déroulement des étapes clés du parcours académique des étudiants.

Coordonner les activités du pôle

• Coordonner les grands temps de la scolarité : galops, examens, Grand Oral, jurys et diplomation.
• Participer à la mise en place et assurer le suivi des calendriers et rétroplannings.
• Animation transverse de l’équipe

Piloter l'organisation et l'amélioration des processus

• Organiser et maintenir les ressources documentaires du pôle
• Concevoir et déployer des automatisations grâce aux outils IA afin de simplifier les traitements administratifs et gagner en efficacité

Communiquer avec les étudiants

• Participer à la rédaction et la diffusion des communications destinées aux étudiants.
• Être le référent d'un portefeuille de master, suivre les étudiants et assurer le lien régulier avec les équipes pédagogiques.

Organisation des épreuves du Grand Oral pour les étudiants de Master 2

• Préparer les livrables et Contribuer à logistique
• Assurer le suivi post‑session

Participer au processus de diplomation

• Préparer les Jurys de fin d’année, tableaux de synthèse, vérification des informations
• Garantir la validation de toutes les obligations de scolarité pour permettre l'obtention du diplôme
• Octroyer les certificats, diplômes et suppléments de diplômes

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+ 3 minimum)
• Anglais courant : min B2
• Expérience impératuive dans l'enseignement supérieur
• Très bon niveau sur Excel (TCD , recherche V )
• Appétence pour le numérique, en particulier pour les outils IA