Chargé évènementiel pédagogique EIDM Paris

ACE Education Group; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

ACE Education Group recherche un Chargé évènementiel pédagogique pour orchestrer les évènements et les activités liées aux projets étudiants. Vous piloterez les aspects logistiques et humains, et veillerez à la qualité de l’expérience apprenant.

Vous serez en lien avec les coordinateurs pédagogiques et les intervenants, et contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique lors de concours, soutenances et journées thématiques.

Qualifications

• Organisation d’évènements pédagogiques et coordination de projets.
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite en contexte éducatif.
• Connaissance des outils bureautiques et digitaux et travail en équipe.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les évènements pédagogiques liés aux projets et aux soutenances.
• Gérer les plannings, les inscriptions, les salles et les intervenants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des procédures qualité.
• Coordonner avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs.
• Animer les journées et améliorer l’expérience apprenant et la valorisation des évènements.

Skills

Organisation évènements

Gestion de projets

Communication interne

Rédaction

Education

Bac+3 minimum

Tools

Excel

Teams

Outils de gestion pédagogique

Job description

Le Chargé évènementiel pédagogique assure l’organisation, le suivi et la coordination des actions pédagogiques liées aux projets, productions et évènements étudiants. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique en orchestrant les évènements internes et externes (concours, soutenances, semaines thématiques, conférences, masterclasses, salons, productions finales…), et en garantissant la qualité de l’expérience apprenant.

Responsabilités principales

A. Organisation pédagogique des évènements

• Concevoir et organiser les évènements liés à la pédagogie :

  • semaines projets

  • concours internes / challenges

  • journées thématiques

  • hackathons / workshops

  • soutenances individuelles et collectives

  • cérémonies pédagogiques (lancement, remise de prix, etc.)

• Définir les plannings, les besoins logistiques, techniques et humains.

• Gérer les inscriptions, convocations, salles, matériels et intervenants.

Coordination avec les équipes internes & intervenants

• Travailler en lien étroit avec les coordinateurs pédagogiques, responsables de programme et intervenants.

• Recruter, briefer et accompagner les intervenants impliqués dans les évènements.

• Assurer la bonne circulation de l’information auprès des étudiants et des équipes.

Suivi administratif et pédagogique

• Assurer la préparation, le suivi et la conformité des dossiers : grilles d’évaluation, convocations jurys, supports.

• Gérer les relevés de notes liés aux évènements, diffuser les résultats et archiver dans les outils dédiés.

• Garantir le respect des procédures qualité et pédagogiques.

Animation et expérience apprenant

• Être présent sur les évènements pour coordonner, accueillir et guider les étudiants.

• Gérer les imprévus avec réactivité et assurer une atmosphère stimulante et professionnelle.

• Recueillir la satisfaction des étudiants et proposer des pistes d’amélioration.

Communication et valorisation

• Travailler avec l’équipe communication pour valoriser les évènements : photos, vidéos, publications.

• Proposer de nouveaux formats évènementiels pour dynamiser l’offre pédagogique.

• Participer à la création de supports : planning, affiches, teasers, contenus réseaux sociaux (selon organisation).

Support opérationnel aux équipes pédagogiques

• Aider à la planification pédagogique (emplois du temps, affectation d’intervenants).

• Participer à l’accueil des étudiants, aux réunions et aux temps forts pédagogiques.

• Contribuer à la préparation des rentrées et à l’animation des journées d’intégration.

Compétences techniques

Organisation d’évènements (petits et grands formats).Gestion de projet (planning, logistique, coordination).Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel, Teams, outils de gestion pédagogique).Aisance rédactionnelle et capacité à produire des contenus clairs.Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement (un plus).

Compétences comportementales

Excellente organisation et rigueur.Réactivité, sens du service et autonomie.Aisance relationnelle, dynamisme et adaptabilité.Gestion du stress et capacité à intervenir sur plusieurs projets simultanément.Sens du détail et de la qualité dans l’exécution.

Profil recherché

Bac+3 minimum (éducation, communication, gestion de projets, évènementiel, ou équivalent).Expérience réussie dans l’évènementiel ou la coordination (école, association, entreprise).Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle est un atout.Sensibilité au monde éducatif et goût pour la relation étudiants/intervenants.