Chargé d'exploitation - CDD H/F

Actionlogement; Nantes; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Actionlogement recherche un(e) Chargé(e) d'Exploitation pour renforcer le Pôle Exploitation, assurant le pilotage technique et contractuel d'un parc locatif important à Nantes. Le candidat devra traiter les demandes techniques et coordonner les interventions des prestataires.

Le poste implique également la gestion administrative des contrats et des données patrimoniales, assurant un lien entre les agences et les responsables d'exploitation. Expérience en gestion de patrimoine souhaitée.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les demandes techniques des agences.
• Assurer le suivi technique et contractuel des bâtiments administratifs.
• Préparer les éléments pour la rédaction des avenants de contrats.

Job description

Overview

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 160 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 500 logements dont 88 % situés sur la Métropole Nantaise.

https://www.nantaise-habitations.fr

Rattachée à la Direction du Patrimoine, le Pôle Exploitation assure le pilotage technique, contractuel et énergétique d\'un patrimoine de près de 14 000 logements familiaux et étudiants, répartis sur plus de 800 résidences.

Afin de renforcer ses capacités opérationnelles et de pilotage, le Pôle Exploitation recrute un(e) Chargé(e) d\'Exploitation en CDD.

Pour renforcer son efficacité opérationnelle, et dans l’attente de l’organisation future du Service Technique du Patrimoine, vous viendrez en appui à l’équipe en place.

Appui opérationnel

• Recueillir et traiter les demandes techniques remontées par les agences ne nécessitant pas l\'intervention directe des responsables du Pôle Exploitation.
• Réaliser une première analyse des situations techniques simples et apporter une réponse ou un premier niveau de solution.
• Assurer le relais entre les agences et les responsables d\'exploitation pour les situations nécessitant une prise en charge à un niveau supérieur.
• Contribuer à fluidifier les échanges entre les Agences de proximité et le Pôle Exploitation en assurant le suivi des demandes en cours.

Gestion des bâtiments administratifs

• Assurer le suivi technique et contractuel des prestations relatives aux bâtiments administratifs du siège,
• Coordonner les interventions des prestataires et veiller au respect des délais et de la qualité des prestations,
• Être l\'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et des collaborateurs de l’entreprise pour les interventions courantes.

Gestion administrative des contrats

• Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des avenants, en lien avec les responsables du Pôle Exploitation et le service Marchés,
• Assurer le suivi administratif et financier des principaux contrats à caractère préventif : chauffage, ascenseurs, portes de garage, incendie, VMC, nuisibles, ...,
• Contrôler la facturation, signaler les écarts et assurer le lien avec les responsables d\'exploitation concernés,
• Suivre les échéances contractuelles.

Gestion des données patrimoniales

• Assurer la mise à jour des bases de données équipements dans le Système d’Information Patrimonial, à partir des informations transmises par les responsables du Pôle Exploitation,
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données saisies et signaler les anomalies aux responsables concernés,
• Alimenter les outils de suivi du pôle (tableaux de bord, indicateurs) en lien avec les référents désignés,
• Garantir la traçabilité des interventions et la fiabilité des données sans se substituer aux responsables du Pôle Exploitation pour les décisions techniques.