Chargé d'Exploitation

Groupe Empleo; Nîmes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Empleo recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour assurer l'organisation et le suivi des matériels, des livraisons et des dossiers administratifs.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous organiserez et optimiserez les tournées, gérerez les priorités commandes et veillerez à la conformité des matériels avant départ. Ce poste demande de coordonner avec l'atelier, le magasin, les chauffeurs et les services administratifs et d'apporter des améliorations continues.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la préparation des matériels en fonction des commandes clients
• Définir les priorités selon les engagements clients, les plannings de livraison et la charge de travail
• Assurer la transmission des informations auprès des interlocuteurs: atelier, magasin, chauffeurs, intervenants et services administratifs
• Contrôler l'avancement des préparations et intervenir en cas de difficultés
• Vérifier la conformité et la disponibilité des matériels avant leur départ
• Planifier les tournées des chauffeurs, intervenants et prestataires extérieurs
• Optimiser les tournées afin de limiter les kilomètres, les temps de transport et les coûts
• Gérer les urgences et les modifications de planning
• Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour quotidienne des états de parc
• Collecter et traiter les données administratives: devis, commandes, factures…
• Assurer le suivi, la préparation et le classement des dossiers
• Contrôler les factures des sous-traitants
• Réaliser les reportings administratifs demandés par la direction
• Assurer le suivi administratif des véhicules affectés au service exploitation
• Être force de proposition afin d'optimiser les procédures et l'organisation du service

Description du poste

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez l'organisation et la coordination des opérations liées à la préparation, la livraison, la restitution et au suivi des matériels.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Organiser et coordonner la préparation des matériels en fonction des commandes clients
• Définir les priorités selon les engagements clients, les plannings de livraison et la charge de travail
• Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs : atelier, magasin, chauffeurs, intervenants et services administratifs
• Contrôler l'avancement des préparations et intervenir en cas de difficultés
• Vérifier la conformité et la disponibilité des matériels avant leur départ
• Planifier les tournées des chauffeurs, intervenants et prestataires extérieurs
• Optimiser les tournées afin de limiter les kilomètres, les temps de transport et les coûts
• Gérer les urgences et les modifications de planning
• Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour quotidienne des états de parc
• Collecter et traiter les données administratives : devis, commandes, factures…
• Assurer le suivi, la préparation et le classement des dossiers
• Contrôler les factures des sous-traitants
• Réaliser les reportings administratifs demandés par la direction
• Assurer le suivi administratif des véhicules affectés au service exploitation
• Être force de proposition afin d'optimiser les procédures et l'organisation du service