CHARGE D'ETUDES RELATIONS SOCIALES - DIALOGUE SOCIAL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le ministère des Armées recrute un assistant pour soutenir le dialogue social et la gestion des instances. Vous participerez à l’animation du CSAM, assurerez la préparation et le suivi des réunions, rédigerez les comptes rendus et synthèses destinées aux employeurs et EPA, et assurerez la logistique (réservation de salles, diffusion des dossiers).

Vous suivrez les engagements des autorités et contribuerez à la production du rapport social unique (RSU) annuel, avec une veille sociale et une

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du cadre juridique et contractualisation des textes
• Rédaction et synthèse de documents techniques et administratifs

Responsibilities

• Organiser et suivre les réunions du CSAM et les séances de planification
• Rédiger les comptes rendus, synthèses et communiqués destinés aux employeurs et EPA
• Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, diffusion des dossiers, plan de table)
• Participer à la préparation et au suivi du Rapport Social Unique (RSU) annuel

Job description

Vos missions en quelques mots

Au cœur du dialogue social du ministère des Armées, vous contribuez à garantir les droits des 62 000 agents civils et à animer la concertation entre l’administration et les organisations syndicales. Au sein du bureau, vous participez à la réussite des réunions du comité social d’administration ministériel (CSAM) de la phase de préparation jusqu’aux suites (compte-rendu, rédaction du communiqué et des synthèses à destination des employeurs et des EPA) et supervisez la gestion logistique (réservation de salle, montage des dossiers et leur diffusion…). Vous suivez également les engagements pris par les autorités en CSAM, ainsi que la publication des textes présentés en instance. Vous préparez et suivez la planification des réunions entre les organisations syndicales et l’administration (essentiellement au profit de la DRHMD). Vous participez à la partie logistique des réunions (réservation de salle, plan de table). Vous œuvrez au renforcement de l’animation des CSA de réseau, spéciaux et de proximité (planification, analyse des ordres du jour, traitement des signaux faibles, …) et vous accompagnez leur installation.Vous êtes acteur de la réalisation de la synthèse hebdomadaire des tracts syndicaux et des analyses connexes que vous réalisez avec l’assistante chargée des instances et de la veille sociale. Vous pilotez le recueil des données destinées au rapport social unique (RSU) annuel concernant le dialogue social et les mouvements sociaux.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveau initié requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s’organiser / niveau maitrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau initié à acquérir
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
• Savoir synthétiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Faire preuve d’objectivité dans les travaux / niveau initié requis
• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

La connaissance transversale de l’environnement de l’administration centrale et les qualités organisationnelles développées sur ce poste vous permettront d’évoluer vers des domaines fonctionnels variés, particulièrement celui des ressources humaines. Les connaissances acquises seront un atout dans le cadre d’examens professionnels ou de concours internes organisés par le ministère.