CHEF DE SECTION ETUDES ET SYNTHESE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 38 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chef de section études et synthèse pour encadrer une équipe de deux personnes. Vous réaliserez des analyses RH, gérerez les données du CND et contribuerez au dialogue de gestion avec les gestionnaires.

Vous utiliserez le SI OSEC MINARM, maîtriserez les outils du pack Office et travaillerez en interaction permanente avec la hiérarchie et les bureaux RH locaux, en autonomie et pédagogie.

Qualifications

• Titulaire d'un master 2 ou équivalent en RH ou data analytics.
• Expérience dans la fonction publique souhaitée.
• Connaissance du SI RH et de bases de données complexes.

Responsabilités

• Réaliser la situation mensuelle des effectifs civils et militaires du CND et fournir aux autorités la situation précise de l’armement des postes.
• Présenter des analyses et synthèses claires des données RH de l’ensemble des effectifs du CND et par services.
• Préparer les éléments du dialogue de gestion avec les gestionnaires.
• Assurer la bonne utilisation du SI OSEC MINARM et attribuer les droits fonctionnels.
• Mettre en forme des indicateurs RH dans un tableau de bord.
• Apporter un soutien aux bureaux de la sous-direction et à la sous-direction Politique RH lors de travaux nécessitant la compilation de données.

Connaissances

Pack Office

Analyse data

Ressources humaines

Connaissance ministère Armées

Formation

Master 2 ou équivalent

Outils

OSEC MINARM

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du Bureau Synthèse Organisation Formation et Compétences, le chef de section études et synthèse encadre une équipe de deux personnes, avec laquelle il doit :

• Réaliser la situation mensuelle des effectifs civils et militaires du CND, afin de pouvoir fournir à tout moment aux autorités la situation précise de l’armement des postes en stock et en prévisionnel annuel ;
• Présenter une analyse et des synthèses claires des données RH de l’ensemble des effectifs du CND, et par services ;
• Préparer les éléments du dialogue de gestion avec les gestionnaires ;
• S’assurer de la bonne utilisation du SI OSEC MINARM en attribuant les droits fonctionnels et en appuyer les utilisateurs du module “ effectifs “ ;
• Collecter et mettre en forme dans un tableau de bord les indicateurs RH ;
• Appuyer les différents bureaux de la sous-direction, ainsi que la sous-direction Politique RH du CND, lors de travaux nécessitant la compilation de données multiples ;
• Utiliser les données RH à sa disposition, afin de réaliser des études, synthèses, notes explicatives au profit des autorités du CND.

Profil recherchéLe poste s’adresse à un titulaire de master 2 ou équivalent, dans le domaine des ressources humaines ou de l’analyse de données, ayant de préférence une expérience de la fonction publique et dans l’idéal une connaissance du ministère des Armées et des anciens combattants. Il est demandé également une bonne connaissance ou tout au moins une appétence pour l’exploitation de base de données complexe, une pratique des SI RH et bien sûr une maitrise du pack office. Enfin, une très bonne aisance relationnelle est attendue du fait de l’interaction permanente avec la hiérarchie, les différents bureaux et les bureaux RH locaux, tout comme une réelle autonomie et des qualités pédagogiques.