Chargé d’étude et responsable contrôle interne (H/F)

Armée de Terre; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recherche un professionnel pour réaliser une analyse des processus au sein du bureau finances et proposer des améliorations afin d’harmoniser les procédures et améliorer l’efficience.

Vous piloterez le contrôle interne, développerez des outils de suivi et accompagnerez les sections dans les dossiers complexes, tout en veillant au respect des règles budgétaires et comptables et à l’archivage.

Qualifications

• Expérience dans une structure publique, un service d’audit ou de pilotage exigée.
• Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables.
• Maîtrise de la suite bureautique et du progiciel Chorus (CHORUS/SIFE).

Responsibilities

• Analyser les processus en vigueur et proposer des améliorations pour harmoniser les procédures.
• Piloter le contrôle interne du bureau et assurer l’archivage et le partage des données.
• Initier le développement d’outils de suivi et accompagner la transformation.
• Appuyer les sections dans le traitement des dossiers complexes et les relations fournisseurs.
• Participer aux réunions internes et contribuer aux bilans et directives de performance.

Skills

Gestion budgétaire

Pilotage

Contrôle interne

CHORUS / SIFE

Power Query

Suite bureautique (Word Excel Outlook)

Tools

Chorus

Power Query

Excel

Word

Outlook

Job description

Rattaché au chef de bureau finances, vous serez principalement chargé de mener une étude des processus en vigueur au sein des différentes sections. Vous étudierez les axes d’amélioration/simplification et proposerez des pistes pour harmoniser les processus et améliorer l’efficience afin d'harmoniser les travaux et garantir un suivi en plus d'un archivage uniforme. Vous piloterez le CI du bureau et veillerez au respect des règles budgétaires, comptables et réglementaires. Vous initierez le changement (développement d’outils de suivi, réorganisation…) et gérerez la transformation. Vous contribuerez à l’animation du CI du bureau (définition de la politique de CI, élaboration des livrables) et réaliserez des contrôles définis dans la cadre du plan d’action CI.

De plus, vous appuierez les sections dans le traitement des dossiers complexes et appuierez les agents du bureau dans les relations fournisseurs. Vous participerez aux réunions internes/groupes de travail, contribuerez aux travaux de fin de gestion et aiderez à l’élaboration des bilans et travaux, notamment ceux concernant les directives de performance reçues.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) , à Power Query et aux Macro-Processus 3 et 7 du progiciel interministériel Chorus.

Conditions particulières d'exercice

Habilitations ;
Horaires fixes sur le lieu de travail ;
Utilisation du système d’information financier de l’Etat (SIFE) Chorus.

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une première expérience dans une structure publique, un service d’audit ou de pilotage ainsi qu'une expérience du progiciel interministériel Chorus. Avoir également une maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) , des règles et processus budgétaires et comptables.

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO) .

La sous-direction budget, finances et comptabilités (SDBFC) porte l’expertise de chaque domaine financier tel que la programmation, la gestion ou la mesure de coût. Avec un souci d’efficience, elle traite des ressources budgétaires allouées au maintien en condition opérationnelle ou à l’acquisition des matériels terrestres.

Le bureau finance (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistent à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu) . Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du maintien en condition opérationnelle - MCO terrestre.

Au centre du bureau finances, vous serez chargé de réaliser une analyse des processus existants en vue de moderniser le mode de travail en place, d’harmoniser les procédures et de contribuer au développement d’outils dans le but d’assurer le partage des données et l’archivage. Vous serez également en charge du contrôle interne (CI) du bureau.