TRAITANT FICHE EXPRESSION DE BESOINS (H/F)

Armée de Terre; Gien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recherche un responsable achats et logistique pour superviser une cellule achats composée de 3 personnes.

Vous validez les expressions de besoin, pilotez les achats et garantissez le paiement par cartes achats, tout en veillant au contrôle des stocks et à la qualité des livraisons, dans un cadre ministériel exigeant et réglementé.

Des déplacements liés à la formation et à la maintenance des équipements sont prévus; le poste exige rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitable dans les métiers de la logistique et des achats.
• Diplôme CNCP niveau 4 à 5 selon l’origine du recrutement.
• Bonne adaptation à l’environnement et attentes du ministère.
• Maîtrise des méthodes d’approvisionnement et des standards.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les bonnes pratiques et procédures achats (cartes n°1, 3 et TP).
• Vérifier les expressions de besoin et valider les orientations d’achat.
• Manager la cellule achat de 3 personnes et assurer les services faits.
• Suivre les dossiers d’achats et relancer si nécessaire.
• Contrôler les indicateurs et le suivi quantitatif/qualitatif du matériel.

Skills

Gestion achats

Management

Rigueur et méthode

Réglementation achats publiques

Education

Diplôme CNCP niveau 4/5

Job description

Le titulaire du poste doit effectuer les activités suivantes:

• Mettre en œuvre les bonnes pratiques et les procédures pour la réalisation des achats de type carte achat n°1, 3 et TP
• Vérifier les expressions de besoin des ateliers et valider les orientations d’achats en fonction de leurs critères.
• Effectuer les services faits des différents achats.
• Veiller au suivi des dossiers d’achats en cours et ordonner des relances si nécessaires
• Manager la cellule achat.
• Tenir les indicateurs

L’agent peut réaliser les taches annexes suivantes:

• Effectuer les recensements.

Conditions particulières d'exercice

Déplacement liées aux formations associées.
Formation Word / Excel

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitable dans les métiers de la logistique et des achats.
Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 à 5 au CNCP suivant l'origine de recrutement.
L’agent doit s’adapter à son environnement de travail, à des situations variées et ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation.
Vous devez mettre en application la réglementation dans le domaine de la gestion logistique des biens du ministère des Armées.
Connaître les méthodes et techniques liées à la fonction approvisionnement. Connaître la fonction approvisionnement. Connaître et savoir utiliser à bon escient les différents standards relatifs à la fonction approvisionnement. Proposer les axes d'une politique organisationnelle et technique en matière d'approvisionnement
Pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, de l’organisation et de la méthode.
Afin de diriger votre équipe de 3 personnes, vous devez posséder des qualités relationnelles et une maîtrise du management.
Le titulaire du poste devra maitriser l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité.
L’agent doit être force de proposition et proactif sur son poste.

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr

Descriptif du service

La 12e base de soutien du Matériel est un organisme de l’Armée de Terre ayant vocation à entretenir et réparer des matériels de l’Armée de Terre. Le détachement de Gien, dans le Loiret, est spécialisé dans le maintien en condition des véhicules de la gamme blindée et des véhicules de la gamme Génie (Grue LIEBHERR, chariots élévateurs moyens) .
Placé sous la responsabilité du chef du Pôle Expertise Approvisionnement (PEA) , il a pour mission de manager la cellule achats réactifs qui réalise les achats de pièces de rechanges et fournitures au profit des ateliers de la 12BSMAT de GIEN.
L’agent qui occupe ce poste est porteur de cartes achats, il valide les dossiers d’achats sur les différents marchés ou auprès des fournisseurs locaux. Il procède au paiement en direct avec les cartes et en porte la responsabilité. Il assure également le contrôle quantitatif et qualitatif des matériels qu’il réceptionne afin de réaliser les services faits. Il contribue au contrôle interne financier.
Les enjeux sont prioritairement d’ordres techniques mais également managériaux.