Responsable des engagements juridiques

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé de veiller à la soutenabilité budgétaire des engagements et de suivre les bons de commande et les marchés.travaillant en lien avec Chorus et SIM@T Finances, vous assurerez le traitement, la validation et le suivi des engagements pour les unités opérationnelles.

Le poste offre des formations internes/externes ciblées sur la bureautique, le Macro-Processus 3 et le volet restitutions Chorus, et exige un

Qualifications

• Esprit d’initiative et sens de l’équipe
• Bon relationnel et capacité d’adaptation
• Connaissance des enjeux budgétaires et financiers

Responsibilities

• Veiller à la soutenabilité budgétaire des engagements passés par la SIMMT.
• Réceptionner, traiter et valider les bons de commandes et les marchés.
• Vérifier les concordances entre Chorus et SIM@T Finances et alerter en cas d’écart.
• Assurer le suivi et l’exécution des engagements pour les unités opérationnelles.
• Préparer et envoyer les bons de commande supérieurs à 10 M€ et établir des synthèses pour la SD0/section.
• Assurer le lien entre la SDO et la SDBFC et réaliser des restitutions dans Chorus.
• Suivre les demandes d’engagements et compléter les outils de pilotage internes.
• Possibilité de formations internes/externes liées à la bureautique et aux processus Chorus.

Job description

Vos missions en quelques mots
Vous serez principalement chargé de veiller à la soutenabilité budgétaire des engagements passés par la SIMMT. À ce titre, vous réceptionnerez, traiterez et validerez les bons de commandes et les marchés engagés par le service exécutant. Vous vérifierez les concordances des écritures entre le système d’information Chorus et l’outil de suivi budgétaire SIM@T Finances et alerterez en cas d’écart par rapport à la programmation. Vous assurerez le suivi et l’exécution des engagements pour les unités opérationnelles et dans le cadre des protocoles d’exécution budgétaires passés avec les entités extérieures en lien avec la sous-direction des opérations (SDO). Vous assurerez la préparation et l’envoi des bons de commande supérieurs à 10M€ au contrôleur budgétaire et au comptable ministériel. Vous réaliserez également des travaux de restitution et des synthèses au profit de la section et du bureau.
De plus, vous assurerez le lien entre la SDO de la SIMMT et la SDBFC. Vous effectuerez des restitutions dans Chorus et en ferez des synthèses. Vous assurerez le suivi des demandes d’engagements des services extérieurs à la SIMMT et compléterez les outils de pilotage internes.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), au Macro-Processus 3 (exécution budgétaire) et 7 (restitutions Chorus) du progiciel interministériel Chorus.

Profil recherché

Nous recherchons un fonctionnaire possédant un esprit d’initiative, des qualités relationnelles, un sens du travail en équipe et ayant conscience des enjeux. Il serait fortement apprécié d’avoir une connaissance du ministère des Armées et des Anciens combattants, de son organisation financière et du milieu du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (MCO-T).