ADJOINT CHEF DE BUREAU AFFAIRES TRANSVERSES (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un adjoint au chef du bureau des affaires transverses. Vous coordonnerez les activités du bureau et assurerez le support CHORUS et CRISTAL NG, tout en assurant l’encadrement des procédures de liquidation et le suivi des relations avec les fournisseurs.

Vous serez le correspondant Chorus Utilisateur et formerez le personnel civil à l’utilisation des outils CHORUS et du système SI AGIR au sein de la division Finances.

Qualifications

• Expérience avérée dans les finances publiques et la comptabilité.
• Maîtrise des outils Chorus Pro et CRISTAL NG.
• Bonne connaissance des procédures de contrôle interne et des SI financiers.

Responsibilities

• Coordonner les activités du bureau affaires transverses sous l’autorité du chef de bureau.
• Assurer le rôle de correspondant Chorus Utilisateur MP3, MP7 et Chorus Pro.
• Fournir l’assistance CHORUS et assurer le support CRISTAL NG et AGIR.
• Superviser l’identification et le routage des factures et suivre les relations avec les fournisseurs via Chorus Pro.

Skills

Expérience en finances publiques

Connaissance Chorus Pro

Connaissance CRISTAL NG

Tools

Chorus Pro

Chorus MP3

Chorus MP7

CRISTAL NG

AGIR

Job description

En qualité d'adjoint au chef du bureau "affaires transverses", vous coordonnez les activités du bureau sous le contrôle du chef de bureau. Vous êtes également le correspondant CHORUS utilisateur (CCU) du service et assurez l’assistance du logiciel CHORUS aux RUO et aux utilisateurs de la division Finances. Vous apportez également un soutien technique sur CRISTAL NG (logiciel pour les trésoriers militaires et la régie de la PFC SO) . Vous coordonnez les missions du bureau en matière de contrôle interne financier (CIF) notamment par le biais du SI AGIR. Enfin, vous supervisez l’identification et le routage des factures vers les sections en charge de leur liquidation et assurez le suivi des relations avec les fournisseurs via Chorus Pro.
De manière ponctuelle, vous serez amené à:

• Être le correspondant Chorus Utilisateur MP3, MP7 et Chorus Pro.
• Être le correspondant en matière de formation des personnels civils au sein de la division.

Conditions particulières d'exercice

Vous êtes expert sur Chorus Pro, Chorus MP3 et MP7. Vous connaissez CRISTAL NG et AGIR.

Profil recherché

Vous avez une expérience dans les finances et/ou la comptabilité publique. Vous utilisez l'outil Chorus.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La plate-forme commissariat Sud-Ouest (PFC/SO) est un organisme du service du commissariat des armées .
La division finances de la PFC/SO est constituée d'un bureau exécution de la dépense et un bureau affaires transverses (BAT) dont vous ferez partie.
Ce BAT est constitué de 3 sections:

• une section exploitation de l'information financière composée de 5 agents (2 catégories B et 3 catégories C)
• une section carte achat composée de 4 agents (1 catégorie B, 1 catégorie C et 2 sous-officiers dont 1 réserviste)
• une régie composée de 3 agents (1 catégorie C et 2 sous-officiers dont 1 réserviste) .