Chargé d'étude et responsable contrôle interne

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de pilotage et de contrôle des procédures internes. Vous analyserez les processus des sections, proposerez des améliorations et garantirez un archivage uniforme tout en veillant au respect des règles budgétaires et comptables.

Vous piloterez le CI du bureau, participerez aux travaux de fin d’exercice et soutiendrez les échanges avec les fournisseurs; formation possible sur Chorus et les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en structure publique ou service d’audit/pilotage.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise Word/Excel/Outlook; Power Query souhaitée.

Responsabilités

• Analyser les processus en vigueur dans les sections.
• Proposer des axes d’amélioration et simplification pour harmoniser les travaux.
• Pilotage du CI du bureau et suivi des règles budgétaires et réglementaires.
• Conduire le changement et réorganiser les outils de suivi.

Connaissances

Suite bureautique avancée

Connaissance Chorus

Audit/pilotage public

Outils

Chorus

Description du poste

Vos missions en quelques mots Rattaché au chef de bureau finances, vous serez principalement chargé de mener une étude des processus en vigueur au sein des différentes sections. Vous étudierez les axes d’amélioration/simplification et proposerez des pistes pour harmoniser les processus et améliorer l’efficience afin d’harmoniser les travaux et garantir un suivi en plus d’un archivage uniforme. Vous piloterez le CI du bureau et veillerez au respect des règles budgétaires, comptables et réglementaires. Vous initierez le changement (développement d’outils de suivi, réorganisation…) et gérerez la transformation. Vous contribuerez à l’animation du CI du bureau (définition de la politique de CI, élaboration des livrables) et réaliserez des contrôles définis dans la cadre du plan d’action CI. De plus, vous appuierez les sections dans le traitement des dossiers complexes et appuierez les agents du bureau dans les relations fournisseurs. Vous participerez aux réunions internes/groupes de travail, contribuerez aux travaux de fin de gestion et aiderez à l’élaboration des bilans et travaux, notamment ceux concernant les directives de performance reçues. Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), à Power Query et aux Macro-Processus 3 et 7 du progiciel interministériel Chorus.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une première expérience dans une structure publique, un service d’audit ou de pilotage ainsi qu’une expérience du progiciel interministériel Chorus. Avoir également une maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), des règles et processus budgétaires et comptables.