Un.e Agent.e de gestion administrative et comptable

Ville La Courneuve; La Courneuve; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville La Courneuve recherche un(e) agent·e administratif(ve) financier(ère) pour assurer le suivi budgétaire des 4 unités et participer à l’élaboration du BP. Vous préparerez bilans et tableaux de bord en lien avec les finances et veillerez au respect des procédures publiques.

Le poste demande un Bac+2 en comptabilité ou équivalent, et une expérience dans la fonction publique est un atout.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent).
• Expérience sur ce type de poste dans la fonction publique est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bord.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence.
• Connaissance des normes comptables et des marchés publics.
• Aptitude au dialogue et à la négociation.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire des 4 unités: Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication.
• Participer aux réunions hebdomadaires et veiller à la maitrise budgétaire du BP.
• Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité.
• Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière: marchés publics.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre la gestion financière de projets transverses.

Connaissances

Gestion budgétaire

Tableaux de bord

Suivi administratif

Négociation

Formation

Bac+2 en comptabilité (BTS ou équivalent)

Outils

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités: Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs: Graphistes, imprimeurs, prestataires
• Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
• Participer à l’élaboration du BP
• Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
• Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
• Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Suivre la gestion financière de projets transverses

Diplômé.e d’un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique

• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
• Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
• Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
• Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
• Une aptitude au dialogue et à la négociation