Responsable RH - Faculté de Santé

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un Responsable RH pour piloter l’ensemble des activités RH de la Faculté de Santé, en lien avec le Doyen et l’équipe de direction. Vous encadrez une équipe de 3 gestionnaires et assurez l’application des politiques RH dans un contexte hospitalo-universitaire.

Vous contribuez à la gestion des emplois et des postes, accompagnez les personnels dans leur carrière et coordonnez les processus de recrutement et de mobilité.

Qualifications

• Maîtrise des pratiques RH et du cadre réglementaire relatif à l’enseignement supérieur et à la fonction publique.
• Capacité à conseiller les décideurs et à piloter des projets RH complexes.
• Compétences en management et organisation d’équipe RH de dimension multi-entités.

Responsibilities

• Assurer le pilotage des emplois et postes des personnels Hospitalo-Universitaires.
• Accompagner et conseiller les personnels dans leur carrière et mobilité.
• Mettre en œuvre les processus de recrutement et de carrière selon les dispositifs législatifs.
• Superviser la gestion des dossiers retraite et le suivi des carrières de l’ensemble des personnels.
• Organiser les élections et les comités, et concevoir des tableaux de bord RH.

Skills

Pilotage RH

Gestion d'équipe

Conseil managérial

Conduire des entretiens

Rigueur et confidentialité

Outils RH (SIHAM, OSE)

Tools

SIHAM

OSE

Job description

Le/la Responsable RH pilote l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines de la Faculté de Santé, dans un environnement complexe marqué par la bi-appartenance hospitalo-universitaire.

Il/elle accompagne le Doyen et l’équipe de direction dans la définition et la mise en œuvre de la politique RH, et encadre une équipe de gestionnaires.

Rattachement hiérarchique : Doyen / Responsable administrative

Encadrement : 3 gestionnaires (2 cat. B + 1 cat. C)

Relations fonctionnelles : DRH centrale, services financiers, MESRI, AP-HP, CNG

Missions:

• 1) Apporter au Doyen et à l’équipe de direction une assistance dans le domaine de la gestion des emplois et des postes des personnels Hospitalo-Universitaires.
• 2) Accompagner et conseiller les personnels dans la gestion de leur carrière
• 3) Mettre en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de recrutement et de carrière des personnels Hospitalo-Universitaires : campagnes collectives.
• 4) Assurer le relais de la DRH pour la gestion individuelle et collective des personnels BIATSS, des enseignants et enseignants/chercheurs de statut universitaire, second degré, des ATER et des personnels de recherche.
• 5) Superviser la gestion des chargés d’enseignement complémentaires des enseignants permanents de la faculté.
• 6) Coordonner et contrôler l’ensemble des activités du service
• 7) Accompagner les changements

Activités essentielles :

• Assurer la gestion des emplois et des postes
• Préparer la révision des effectifs des personnels Hospitalo-Universitaires
• Informer, assister le Doyen dans le domaine des ressources humaines et de la révision des effectifs
• Participer à la réunion ministérielle annuelle sur la révision des effectifs des HU
• Participer au dialogue de gestion RH et à la campagne d’emplois
• Planifier, organiser, consigner, assister aux réunions du conseil restreint de la faculté
• Organiser, coordonner et contrôler les activités du service
• Encadrer, animer, former, informer une équipe
• Conduire les entretiens professionnels et fixer des objectifs
• Mettre en œuvre et piloter l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels Hospitalo-Universitaires dans le contexte de la bi-appartenance et de la déconcentration : concours de recrutement (PU-PH, MCU-PH, PU-MG, MCU-MG), campagne de recrutement des contractuels (CCU-AH, AHU, PHU, Associés), mobilité, avancement d’échelon, avancement au choix, classement/reclassement, titularisation, missions temporaires, consultanat, éméritat, retraites...
• Gérer les sorties de corps et le suivi des surnombres
• Superviser la gestion des dossiers retraite des personnels Hospitalo-Universitaires (conseils, aide à la constitution des dossiers…)
• Informer, assister et conseiller les personnels Hospitalo-Universitaires et les chefs des services hospitaliers
• Organiser avec la chargée des affaires générales, au niveau de la faculté, les élections des membres du CNU pour les disciplines médicales
• Organiser les élections pour la juridiction disciplinaire compétente à l’égard des personnels enseignants et hospitaliers
• Concevoir, établir et mettre à jour des tableaux de bord
• Superviser le suivi des états de service des enseignants/chercheurs
• Superviser la gestion des chargés d'enseignement et des rémunérations complémentaires des enseignants permanents
• Suivre et interpréter l’évolution de la réglementation et des procédures
• Assurer une veille des publications au journal officiel et diffuser ou faire diffuser aux personnels concernés
• Préparer/Gérer au niveau de la faculté les diverses primes (prime de recherche, PEDR, PCA/PRP, PESR)
• Informer, assister et conseiller les personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs
• Superviser la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion de ces personnels
• Superviser au niveau de la faculté les campagnes d’avancement (ITRF, AENES, enseignants/chercheurs, enseignants second degré)
• Superviser les campagnes des entretiens professionnels des BIATSS
• Gérer/Superviser les campagnes de notations et les rendez-vous de carrière des enseignants du second degré
• Gérer le suivi de carrière des enseignants/chercheurs
• Participer à la publication des postes ouverts aux concours et recrutements (ITRF, enseignants-chercheurs, ATER)
• Participer à la préparation de la constitution des comités de sélection pour les concours de recrutement des professeurs et maître de conférences des universités.
• Superviser le suivi des personnels sur contrat de recherche
• Superviser/Gérer le suivi des conventions de stages

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 2600 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Réglementation relative aux personnels de l’enseignement supérieur et de la fonction publique
• Statuts des personnels hospitalo-universitaires, enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Principes de gestion RH
• Outils et systèmes d’information RH (SIHAM, OSE)

Savoir-faire :

• Piloter des processus RH complexes et sécuriser leur mise en œuvre
• Encadrer et animer une équipe
• Conseiller les décideurs et accompagner les managers
• Analyser des situations individuelles et proposer des solutions adaptées
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH
• Rédiger des notes, rapports et synthèses
• Conduire des réunions et des entretiens
• Gérer des situations sensibles ou conflictuelles
• Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs RH

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Esprit d’analyse et de discernement
• Autonomie et sens des responsabilités