Chargé d'Administration des Ventes Immobilières H/F

Astoria Finance; Paris; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant Swile

CSE chèques cadeaux et vacances

Séminaire

Job summary

Le Groupe Astoria recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes Immobilières pour intervenir à Paris ou Bordeaux et renforcer l'équipe du pôle Immobilier.

Vous assurez le suivi administratif des ventes immobilières, le montage des dossiers, la conformité et le reporting, en coordination avec les conseillers et les partenaires.

Profil Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion ou droit, 2 à 5 ans d'expérience, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion, droit ou administration des ventes.
• 2 à 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes immobilières ou courtage.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Connaissance des aspects juridiques liés à l'activité.

Responsibilities

• Gestion ADV et support aux conseillers en gestion de patrimoine (montage et vérification des dossiers).
• Suivi des opérations jusqu'à la signature et coordination avec notaires et partenaires.
• Reporting et amélioration des processus et outils.

Skills

Rigueur et organisation

Réactivité

Relationnel excellent

Esprit d'équipe

Education

Bac+3 à Bac+5 en immobilier/gestion/droit/administration des ventes

Job description

Le Groupe Astoria est un acteur indépendant de la gestion de patrimoine, du courtage et de la gestion privée, organisé autour de ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, nous accompagnons particuliers, familles et dirigeants d'entreprise avec une approche patrimoniale globale à 360°.

• 130 000 clients accompagnés · 55 bureaux en France · 550 collaborateurs
• Un groupe en forte croissance, adossé à un nouvel actionnaire, avec des ambitions de développement ambitieuses

Au sein de la Direction de l'Offre & Services, pôle Immobilier, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le développement de notre offre immobilière, en lien étroit avec notre réseau de Conseillers en Gestion de Patrimoine.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes Immobilières (H/F) à Paris ou Bordeaux, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes immobilières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion ADV & support aux conseillers en gestion de patrimoine

• Gestion administrative de la pose d'options et des réservations
• Assistance et vérification dans le montage des dossiers clients (pièces administratives, conformité réglementaire)
• Veille au respect des procédures et de la conformité

Suivi des opérations

• Suivi et pilotage des dossiers jusqu'à la signature définitive (VEFA, immobilier ancien, dispositifs fiscaux, etc.)
• Coordination entre les différents intervenants (ADV et BO des promoteurs, notaires et partenaires)
• Relance des parties prenantes
• Mise à jour des outils de suivi

Reporting et qualité

• Suivi des indicateurs de performance
• Identification des anomalies et amélioration des process
• Participation à l'optimisation des outils

Votre profil

De formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion, droit ou administration des ventes, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes immobilières ou dans le secteur du courtage.

• Les différentes étapes d'une vente immobilière
• Les outils bureautiques et CRM
• Les principaux aspects juridiques liés à votre activité

Ce qui fera la différence :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité
• Un excellent relationnel
• Le goût du travail en équipe

Ce que nous vous offrons

• Rémunération selon expérience : fixe + variable
• CDI à temps plein
• Localisation : Paris ou Bordeaux
• Avantages : titres restaurant (Swile), CSE (chèques cadeaux et vacances), séminaire