Chargé d'administration des ventes H/F

BatiBig group; Massy; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Batibig, regroupement d’entreprises à Massy, recherche un(e) chargé(e) administratif et commercial pour l’Atelier Le Boulluec. Vous gérez les demandes clients et assurez le suivi administratif et financier des prestations.

Vous coordonnez les plannings, la facturation et les relations avec locataires, sous-traitants et fournisseurs. Autonome, proactif(ve) et orienté(e) résultats, vous évoluez dans une PME dynamique du bâtiment.

Qualifications

• Formation supérieure avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client.
• Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.
• Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts, permettant de mesurer rapidement ses résultats.
• Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.
• Niveau d’expérience : débutant ou expérimenté, l’important est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.

Responsibilities

• Gestion et suivi des commandes : élaboration des documents de vente, suivi des relations avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs, coordination entre prestataires et services internes.
• Gestion administrative et facturation : transmission des informations, respect des processus, gestion de la facturation et litiges éventuels.
• Planification des interventions : gestion et organisation du planning des techniciens, support quotidien (planning, rapports d’intervention et devis).

Skills

Relation client

Autonomie

Proactivité

Résolution de problèmes

Esprit entrepreneurial

Motivation PME

Education

Formation supérieure

Job description

Qui sommes-nous ?

Batibig est un regroupement d’entreprises à taille humaine, animé par une forte culture familiale et spécialisé dans le dépannage ainsi que les travaux de rénovation pour les syndics de copropriété.

Au sein du groupe, l’Atelier Le Boulluec est la référence historique en matière de fabrication, de restauration et de rénovation de portes cochères. Depuis plus de 60 ans, nos équipes mettent leur savoir-faire au service de la préservation et de la valorisation du patrimoine architectural francilien.

Installé à Massy, notre atelier réunit des professionnels passionnés qui interviennent sur des ouvrages uniques : portes cochères d'immeubles haussmanniens, portes monumentales en bois, ouvrages métalliques et menuiseries patrimoniales. Grâce à la maîtrise de l'ensemble de notre chaîne de production, nous réalisons des projets sur mesure alliant tradition artisanale, exigence technique et qualité de finition.

Rejoindre l’Atelier Le Boulluec, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son expertise, participer à des réalisations emblématiques et contribuer chaque jour à la préservation d’un patrimoine d’exception au sein d’une équipe engagée et passionnée.

Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de la société, vous prenez en charge les demandes clients jusqu’à l’exécution des prestations techniques, sur les plans administratif et commercial .

Gestion et suivi des commandes :

• Élaboration des documents de vente : devis, bons de commande, factures, avoirs.

• Suivi des relations quotidiennes avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs.

• Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé d’affaires, techniciens, comptabilité…) pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Gestion administrative et facturation :

• Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations.

• Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de l’intervention.

• Gestion de la facturation, des avoirs, des impayés et des litiges éventuels.

Planification des interventions :

• Gestion et organisation du planning des techniciens, en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun.

• Support quotidien aux techniciens : planification, suivi administratif, rapports d’intervention et devis.

Profil

• Formation supérieure, avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client.

• Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.

• Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

• Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts, permettant de mesurer rapidement ses résultats.

• Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.

• Niveau d’expérience : débutant ou expérimenté, l’important est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.