Chargé d’accueil & Support Administratif — Apprentissage

Pôle Formation UIMM Limousin; Chargé; In loco; EUR 12.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Pôle Formation UIMM Limousin recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en apprentissage pour 12 mois, basé à Brive. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous assurerez l’accueil des visiteurs et des appels, gérerez le courrier et les tâches administratives courantes, avec une exigence de présentation et un sens du service développés.

Competenze

• Formation dans le domaine administratif.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication.

Mansioni

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires et orientation.
• Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des appels.
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs.
• Organisation des salles de réunion.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis.
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage).
• Apporter un soutien administratif au service ADV.
• Veiller à la tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.

Conoscenze

Excellente présentation

Sens du service

Rigueur

Organisation

Maîtrise Pack Office

Relationnel

Formazione

BEP, CAP

Descrizione del lavoro

Pôle Formation UIMM Limousin recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en apprentissage pour 12 mois, basé à Brive. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous assurerez l’accueil des visiteurs et des appels, gérerez le courrier et les tâches administratives courantes, avec une exigence de présentation et un sens du service développés.