Chargé d’Accueil & Administration — Apprentissage 12 mois

Pôle Formation UIMM Limousin; Chargé; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Pôle Formation UIMM Limousin recrute pour un poste d’accueil et d’assistance administrative en apprentissage, 12 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes dans le cadre d’un service dynamique.

Cette fonction exige une excellente présentation, des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Excellente présentation et sens du service
• Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Organiser les salles de réunion
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage)
• Apporter un support administratif au service Administration des Ventes (ADV)
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil

Connaissances

Excellente présentation

Sens du service

Qualités relationnelles

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

BEP ou CAP

Outils

Pack Office

Description du poste

Pôle Formation UIMM Limousin recrute pour un poste d’accueil et d’assistance administrative en apprentissage, 12 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes dans le cadre d’un service dynamique.

Cette fonction exige une excellente présentation, des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.