Chargé d’accueil et de gestion administrative – Brive

Pôle Formation UIMM Limousin; Chargé; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Pôle Formation UIMM Limousin recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en apprentissage pour 12 mois, basé à Brive. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous assurerez l’accueil des visiteurs et des appels, gérerez le courrier et les tâches administratives courantes, avec une exigence de présentation et un sens du service développés.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires et orientation.
• Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des appels.
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs.
• Organisation des salles de réunion.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis.
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage).
• Apporter un soutien administratif au service ADV.
• Veiller à la tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.

Skills

Excellente présentation

Sens du service

Rigueur

Organisation

Maîtrise Pack Office

Relationnel

Education

BEP, CAP

Job description

Description De L’entreprise

Le Pôle Formation UIMM Limousin regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi formation de l’UIMM Limousin (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) : AFPI et CFAI Limousin.

Présent depuis plus de 40 ans sur le territoire Limousin, le Pôle Formation accompagne les entreprises industrielles pour leur permettre de disposer des compétences dont elles ont besoin (formations en alternance, formation continue (salariés et demandeurs d’emploi), conseil, …).

Description Des Activités Significatives De L’emploi

Rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing, vous assurez l’accueil et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Organiser les salles de réunion
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage)
• Apporter un support administratif au service Administration des Ventes (ADV)
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil

(liste non exhaustive)

Profil

Formation dans le domaine administratif

Expérience sur un poste similaire appréciée

Excellente présentation et sens du service

Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication

Contrat : Contrat d’apprentissage (12 mois)

Horaires : Temps plein

Localisation du poste : BRIVE (19)

Niveau d’étude : BEP, CAP

Niveau d’expérience : 0 à 2 ans