Assistant Administratif Secteur Public H/F

Groupe VISO; Strasbourg; Presencial; EUR 11.000 - 17.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Forfait Mobilités Durables

Avantages CSE : chèques vacances

Descripción de la vacante

Groupe VISO recherche un Assistant administratif en apprentissage pour renforcer son équipe. Poste en contrat d'apprentissage de 1 an à temps plein, basé en centre-ville de Strasbourg, prise de poste dès que possible (au plus tard le 02/11/2026). Rémunération selon grille apprentissage, selon âge et formation.

Vous assistez la gestion administrative, soutenez les équipes et participez à l'accueil. Avantages: tickets restaurant, mutuelle santé, mobilité durable et avantages CSE.

Formación

• Expérience non nécessaire; débutant accepté.
• Orientation vers l'administration publique et l'accueil du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation des dossiers.

Responsabilidades

• Appui à la gestion administrative: traitement du courrier et saisie de données.
• Gestion logistique et organisation du site pour assurer le bon fonctionnement.
• Accueil du public et gestion des demandes courantes, physique et téléphonique.

Conocimientos

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers/bases

Relationnel

Esprit d'équipe

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Educación

BAC / BTS / titre professionnel en accueil et administratif

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Dans le cadre du renforcement de l'équipe gestion des dispositifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à une personne motivée, souhaitant se professionnaliser dans le domaine de la gestion administrative, de l'appui aux équipes et de l'accueil, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public.

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Contrat d'apprentissage
Type de contrat CDD d'apprentissage de 1an - Temps plein (35 heures/semaine)
Lieu de travail : Centre-ville, quartier gare
Date de prise de poste dès que possible, au plus tard le 02/11/2026.
Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé.

Missions principales

• Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des données dans différents logiciels, mise à jour d'éléments relatifs à la situation des jeunes, contrôle et mises à jour de données, archivage.
• Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation,
• Participation ponctuelle à l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et gestion des demandes courantes.

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle santé
• Forfait Mobilités Durables
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales.

Dispositif d'intégration

• Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
• Accompagnement par un tuteur
• Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.

Profil recherché

Expérience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Motivation pour les métiers de l'administration, de l'accueil et du service au public
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
• Bon relationnel, sens de l'écoute, esprit d'équipe
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Inscription ou projet d'inscription dans une formation de type BAC, titre professionnel ou BTS dans le domaine d'accueil et de l'administratif

Vous préparez un BTS GPME 2ème année en alternance chez OMNIS Business School Strasbourg.

Contrat d'apprentissage jusqu'au 29/08/2027.

Rythme alternance: 2 jours Ecole Lundi + Mardi, le reste de la semaine en Entreprise.

Accompagnement individuel: 600 offres d'emploi / an, optimisation CV, training entretien de recrutement, liste de contacts, immersion à l'école, job datings...