Assistant Administratif en Alternance H/F

ISME Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation en apprentissage

Résumé du poste

ISME Bordeaux propose une Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein d'une équipe administrative et commerciale. Vous préparerez le BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux, formation diplômante reconnue par l'État, afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et organisationnelle, indispensables à l'entreprise.

Vous participerez à la gestion quotidienne sous la supervision du dirigeant et du responsable

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en apprentissage à l'ISME - Campus de Bordeaux, formation reconnue par l'État.
• Gestion administrative et relation client/fournisseur exigées.
• Compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et organisationnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative courante: courrier, appels, emails, classement des dossiers.
• Suivi relation clients et fournisseurs: devis, commandes, facturation et relances.
• Appui à la gestion commerciale: mise à jour bases de données, préparation d'offres et suivi des ventes.
• Gestion opérationnelle: organisation des réunions, planning et priorités internes.
• Suivi comptable et administratif: suivi des dépenses et transmission au cabinet comptable.
• Support à la communication interne et externe: documents et supports commerciaux/administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Gestion commerciale

Organisation planning

Comptabilité administrative

Communication interne

Communication externe

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour intégrer son équipe administrative et commerciale.En parallèle, vous préparez le BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État) afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et organisationnelle, indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Sous la responsabilité du dirigeant ou du responsable administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise :

• Gestion administrative courante : traitement des courriers, gestion des appels et des emails, classement et suivi des dossiers
• Suivi de la relation clients et fournisseurs : gestion des commandes, devis, facturation et relances
• Appui à la gestion commerciale : mise à jour des bases de données clients, préparation des offres commerciales, suivi des ventes
• Gestion opérationnelle : organisation des réunions, gestion des plannings et coordination des priorités internes
• Suivi comptable et administratif : participation au suivi des dépenses, tableaux de bord simples et transmission des éléments au cabinet comptable
• Support à la communication interne et externe : aide à la préparation de documents, supports commerciaux ou administratifs