Chargé d’Accueil & Support Admin — Lyon, 20h/semaine

Hommes & Entreprises International; Lyon; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hommes & Entreprises International à Lyon recherche un Chargé d’Accueil et Support Administratif (F/H) à temps partiel, basé à Lyon (3e). Vous assurez l’accueil, l’interface avec l’Assistante du Président et le premier niveau de contact.

Vous gérez les déplacements, les réservations de salles et la logistique des séminaires, ainsi que le suivi des notes de frais et des achats courants du bureau lyonnais. Anglais est un atout, CDI à 20 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils Pack Office et bureautique.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des visiteurs et premier niveau de contact.
• Gestion des déplacements des équipes (réservations avions/hôtels/locations).
• Réservations des salles de réunion et logistique des séminaires internes.
• Aide à la gestion des notes de frais et des événements Relations Investisseurs et réservations de restaurants/hôtels.
• Accueil des nouveaux arrivants à Lyon et organisation des réunions d’intégration.
• Réalisation ponctuelle d’impressions et de reliures; gestion des fournitures et achats courants du bureau.
• Support pour le Fonds basé à Lyon et gestion des documents relatives aux Assemblées Générales.

Outils

Pack Office

Description du poste

Hommes & Entreprises International à Lyon recherche un Chargé d’Accueil et Support Administratif (F/H) à temps partiel, basé à Lyon (3e). Vous assurez l’accueil, l’interface avec l’Assistante du Président et le premier niveau de contact.

Vous gérez les déplacements, les réservations de salles et la logistique des séminaires, ainsi que le suivi des notes de frais et des achats courants du bureau lyonnais. Anglais est un atout, CDI à 20 heures/semaine.