Offre d'Alternance - Chargé Administratif H/F

NEXTGEN School of Management; Sainte-Foy-lès-Lyon; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

NEXTGEN School of Management recherche un Chargé(e) Administratif(ve) en alternance à Lyon pour renforcer son pôle administratif et logistique. Vous contribuerez au suivi des projets et à l’organisation des activités événementielles, tout en assurant le traitement du courrier et des demandes d’information.

Place en alternance, vous développerez des compétences en gestion administrative, organisation et relation client, avec un encadrement par les responsables et une immersion dans les bureaux et

Qualifications

• Étudiant(e) en alternance recherché pour un rôle administratif.
• Bonne organisation et rigueur requises.
• Capacité à traiter le courrier et les appels téléphoniques.

Responsibilities

• Gérer l'administration quotidienne et le courrier/e-mails
• Organiser et suivre l'avancement des dossiers événementiels
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'information
• Préparer, suivre, classer et archiver les documents administratifs
• Gérer et optimiser les plannings des équipes et des projets
• Assurer le suivi relationnel et administratif avec les clients et prestataires
• Coordonner les différents projets internes en lien avec les responsables
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne des bureaux

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Job description

Notre entreprise partenaire, recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer ses équipes administratives et logistiques situées à Lyon.

Nous recherchons des candidats motivés, sérieux et rigoureux, souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et s'investir pleinement dans le suivi des projets et de l'événementiel.

• Gérer l'administration quotidienne et le traitement du courrier/e-mails ;
• Organiser et suivre l'avancement des dossiers événementiels ;
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes d'information ;
• Préparer, suivre, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs ;
• Gérer et optimiser les plannings des équipes et des projets ;
• Assurer le suivi relationnel et administratif avec les clients et prestataires ;
• Coordonner les différents projets internes en lien avec les responsables ;
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne des bureaux.