Offre d'Alternance - Chargé Administratif H/F

NEXTGEN School of Management; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

NEXTGEN School of Management à Lyon recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer les équipes administratives et logistiques. Vous développerez vos compétences en gestion administrative et participation au suivi des projets et de l'événementiel.

Vous prenez en charge l'administration quotidienne, le courrier et les e-mails, organisez les dossiers événementiels, accueillez les appels et préparez les documents.

Responsibilities

• Gérer l'administration quotidienne et le traitement du courrier/e-mails
• Organiser et suivre l'avancement des dossiers événementiels
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes d'information
• Préparer, suivre, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs
• Gérer et optimiser les plannings des équipes et des projets
• Assurer le suivi relationnel et administratif avec les clients et prestataires
• Coordonner les différents projets internes en lien avec les responsables
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne des bureaux

Job description

Entreprise :

Vous souhaitez développer vos compétences dans le commerce et la gestion tout en intégrant une entreprise de proximité ?

Description du poste :

Notre entreprise partenaire, recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer ses équipes administratives et logistiques situées à Lyon. Nous recherchons des candidats motivés, sérieux et rigoureux, souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et s'investir pleinement dans le suivi des projets et de l'événementiel.

• Gérer l'administration quotidienne et le traitement du courrier/e-mails
• Organiser et suivre l'avancement des dossiers événementiels
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes d'information
• Préparer, suivre, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs
• Gérer et optimiser les plannings des équipes et des projets
• Assurer le suivi relationnel et administratif avec les clients et prestataires
• Coordonner les différents projets internes en lien avec les responsables
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne des bureaux

Localisation :

69001 Lyon