Assistant administratif / Assistante administrative à temps partiel

Capemploi69; Lyon; Hybride; EUR 268 000 - 290 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèque repas

CE

Résumé du poste

Capemploi69, basé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour assurer le fonctionnement des services supports et contribuer au cadre de travail des collaborateurs.

Vous relèverez des missions variées: courrier, gestion des salles, fournitures, et suivi des équipements. Une expérience admin est requise et l’esprit d’équipe est apprécié.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif ou services généraux.
• Capacité d’organisation et sens du service développé.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant de l’ensemble de l’entreprise.
• Gestion des salles de réunion et coordination logistique.
• Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement.
• Suivi du parc photocopieurs et maintenance des équipements.
• Gestion des prestataires (déchets, locaux) et suivi des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Relationnel

Office 365

Outils

Office 365

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative à temps partiel

location_on 69 - LYON 03 integration_instructions Secrétaire event publié le 25 septembre 2026

edit_note Type de contrat Contrat à durée indéterminée
Contrat travail schedule Durée du travail 30h00 - Travail en journée : 8h30 - 15h30 temps partiel payments Salaire brut Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 13.3 mois
Chèque repas
CE

Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs.

À ce titre, vous intervenez pour :

• La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
• La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux.

Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment l'environnement Office 365. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences

Gestion administrative du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : choisir
• Secteur d'activité : Construction de bâtiments