Chargé d'accueil & Services généraux F/H

Dassault Systèmes; Saint-Cloud; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Outscale, marque de Dassault Systèmes, recrute un-e Chargé-e d'accueil & Services généraux pour renforcer l'équipe Facilities. Vous assurez l'accueil des visiteurs et collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement des services généraux du site.

Vos missions incluent la gestion des arrivées/départs et des badges, la réception et distribution du courrier, le suivi des prestataires intervenant sur le site, et un soutien administratif à l'équipe Facilities, afin de garantir un environnement

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Job description

Nous recrutons un-e Chargé-e d'accueil & Services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l'Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance. Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l'obtention de la qualification SecNumCloud.

Rattaché-e à l'équipe Facilities, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez un accueil professionnel tout en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.