Chargé d’Accueil & Services Généraux — Expert Accueil

Outscale; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Outscale, marque de Dassault Systèmes, recrute un Chargé d’accueil & Services généraux pour renforcer l’équipe Facilities à Rueil-Malmaison. Vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vous assurez un accueil professionnel, gérez les badges et le courrier, et apportez un soutien administratif avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Description du poste

Outscale, marque de Dassault Systèmes, recrute un Chargé d’accueil & Services généraux pour renforcer l’équipe Facilities à Rueil-Malmaison. Vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vous assurez un accueil professionnel, gérez les badges et le courrier, et apportez un soutien administratif avec rigueur et discrétion.