Chargé d’accueil & Services généraux F/H

Dassault Systèmes; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Outscale, marque de Dassault Systèmes, recrute un Chargé d’accueil & Services généraux pour renforcer l’équipe Facilities à Rueil-Malmaison. Vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vous assurez un accueil professionnel, gérez les badges et le courrier, et apportez un soutien administratif avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Job description

Chargé d’accueil & Services généraux F/H

Nous recrutons un·e Chargé·e d’accueil & Services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Rattaché·e à l'équipe Facilities, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez un accueil professionnel tout en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Votre profil

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

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