Chargé d'accueil & Services généraux F/H

Groupe Talents Handicap; Saint-Cloud; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement multiculturel

Cadre convivial et bien-être

Plan de formation

Mobilités internes

Job summary

Dassault Systèmes recrute un Chargé·e d'accueil & Services généraux pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement du site. Vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs, et vous contribuerez au cadre de travail sûr et agréable.

Le poste exige une expérience en accueil et une aisance avec les outils bureautiques. Cadre dynamique, opportunités de développement et environnement multiculturel proposés.

Qualifications

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service et de la communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les arrivées/départs et badges visiteurs selon les procédures.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Suivre les prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities.
• Contribuer à un environnement de travail accueillant et sûr.

Skills

Accueil

Relation client

Organisation

Bureautique

Anglais

Équipe

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Dassault Systèmes, l'entreprise de la 3DEXPERIENCE, est un « accélérateur de progrès humain ». Elle propose aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs qui leur permettent d'imaginer des innovations plus durables. En développant un jumeau virtuel du monde réel, grâce à la plateforme 3DEXPERIENCE et à ses applications, Dassault Systèmes donne à ses clients les moyens de repousser les limites de l'innovation, de l'apprentissage et de la production.

Les 20000 collaborateurs de Dassault Systèmes travaillent à créer de la valeur pour nos 270000 clients de toutes tailles, dans toutes les industries, dans plus de 140 pays. Pour plus d'informations, visitez notre site www.3ds.com/fr

Nous recrutons un·e Chargé·e d'accueil & Services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities. OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l'Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance. Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l'obtention de la qualification SecNumCloud. Rattaché·e à l'équipe Facilities, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez un accueil professionnel tout en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Votre profil

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion