Chargé d’accueil & Services généraux F/H

OUTSCALE; Saint-Cloud; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Cadre convivial et bien-être

Diversité et inclusion

Plan de formation et mobilités interna

Résumé du poste

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, recherche un·e Chargé·e d’accueil & Services généraux pour intégrer l’équipe Facilities à Saint-Cloud. Vous serez le premier point de contact des visiteurs, collaborateurs et prestataires et veillerez au bon fonctionnement des services du site.

Vous maîtrisez l’accueil, la relation client et les outils bureautiques; Français courant et anglais souhaités; vous travaillerez en équipe dans un cadre convivial axé sur le bien-être et la sécurité.

Qualifications

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation

Autonomie

Communication

Français courant

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Nous recrutons un·e Chargé·e d’accueil & Services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Rattaché·e à l'équipe Facilities, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez un accueil professionnel tout en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
• Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.

Votre profil

• Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
• Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Français courant et capacité à communiquer en anglais.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

Inclusion statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.