Chargé d’Accueil & Logistique — Service Public

Prefecture de l'Yonne; Auxerre; On-site; EUR 17,856 - 23,436; Full time

Job summary

La Prefecture de l'Yonne à Auxerre recherche un agent d’accueil au sein de l’unité Immobilier/Logistique. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des candidats au permis de conduire, répondez au téléphone et gérez la réservation des salles.

Vous participerez à la réception des livraisons et du courrier et veillerez au respect des consignes de sécurité et de la Charte Marianne. Poste à temps plein, avec adaptation des horaires selon les besoins du service.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et la réception des appels téléphoniques.
• Assurer l’accueil physique des candidats au permis de conduire et des agriculteurs lors de la campagne PAC avec adaptation des horaires d’ouverture.
• Réserver les salles de réunion.
• Réception des livraisons et courriers destinés aux services en lien avec la logistique.
• Faire appliquer les consignes de sécurité et la Charte Marianne et Service Public.
• Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la logistique et du courrier en cas d’absence.

Job description

La Prefecture de l'Yonne à Auxerre recherche un agent d’accueil au sein de l’unité Immobilier/Logistique. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des candidats au permis de conduire, répondez au téléphone et gérez la réservation des salles.

Vous participerez à la réception des livraisons et du courrier et veillerez au respect des consignes de sécurité et de la Charte Marianne. Poste à temps plein, avec adaptation des horaires selon les besoins du service.