Agent Administratif Polyvalent – Accueil & RH (CDD)

APAJH; Francheville, Saint-Sébastien-de-Morsent; À distance; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération APAJH recherche un agent administratif pour les Foyers d’Hébergement de Francheville et Saint-Sébastien-de-Morsent. Vous assurez l’accueil et l’orientation des visiteurs, le suivi administratif des dossiers et le lien avec les équipes.

Vous préparez les plannings, traitez les commandes et les factures, et participez à la gestion RH journalière. Permis de conduire nécessaire pour déplacements ponctuels.

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un BEP / CAP en Gestion Administration.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Préparer les plannings des professionnels et contrôler les compteurs.
• Faire les dossiers APL.
• Être en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes.
• Réaliser diverses commandes pour les établissements.
• Établir les bons de commandes et les demandes d’achat.
• Effectuer les rapprochements entre les bons de commandes et les factures.
• Mettre les factures sur YOOZ et faire un point avec les comptables pour analyser les écarts (3 fois par mois).
• Évaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat.
• Être en lien avec les remplaçants pour valider les contrats.
• Suivre l’envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers.
• Renseigner les registres du personnel.
• Transmettre les justificatifs d’absence des salariés.
• Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat.
• Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d’heures de travail par semaine.

Connaissances

Accueil téléphonique

Écoute active

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

BEP / CAP Gestion Administration

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Fédération APAJH recherche un agent administratif pour les Foyers d’Hébergement de Francheville et Saint-Sébastien-de-Morsent. Vous assurez l’accueil et l’orientation des visiteurs, le suivi administratif des dossiers et le lien avec les équipes.

Vous préparez les plannings, traitez les commandes et les factures, et participez à la gestion RH journalière. Permis de conduire nécessaire pour déplacements ponctuels.