Chargé d'Accueil H/F

LTd; Nice; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

LTD, acteur majeur du recrutement, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil pour une agence immobilière à Nice. Vous accueillerez locataires et demandeurs, répondrez au téléphone, gérerez le courrier et l'agenda, et soutiendrez les gestionnaires d'immeubles.

Profil recherché: diplôme en administration/bureautique/assistanat et au moins 1 an d'expérience. Possibilité d'intégration rapide et sens du service indispensable.

Qualifications

• Diplôme dans l'administration, la bureautique ou l'assistanat.
• Au moins 1 an d'expérience sur un poste équivalent.
• La connaissance du secteur de l'immobilier social est un plus.

Responsibilities

• Accueil et secrétariat: accueillir le public, réceptionner les appels, gérer le courrier et l'agenda, préparer les réunions et les déplacements.
• Administratif: rédiger des documents, éditer les quittances et les attestations, suivre les avis d'échéance et la paie; mettre à jour les tableaux et archiver les dossiers.

Skills

Relationnel

Sens du service

Dynamique

Education

Diplôme en administration/bureautique/assistanat

Job description

Depuis plus de 20 ans, LTD est un acteur majeur du recrutement (placement & intérim), avec une expertise reconnue dans les secteurs du Luxe, Retail, Événementiel, Tertiaire et Services.

Le poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre entreprise partenaire, une agence immobilière à Nice.
Date de début de contrat : 27/10/2026
Vous aurez pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter les locataires et les demandeurs de logement, mais aussi les prestataires externes et les partenaires institutionnels.

Vos missions se détaillent ainsi :

• Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique des usagers, des locataires, ainsi que du public ou des invités
  Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les informations essentielles
  Traiter le courrier : tenir le registre des entrées et des sorties, affranchir, trier et distribuer le courrier
  Préparer les déplacements
  Tenir l'agenda et planifier les réunions selon les priorités et les disponibilités
  Assurer le suivi des parapheurs et contrôler les courriers destinés à la signature
  Passer les commandes et gérer le matériel ainsi que les fournitures
  Servir d'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
• Administratif : Concevoir et rédiger des documents : notes adressées aux locataires, courriers en tout genre...
  Éditer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour de leurs paiements
  Suivre et distribuer les avis d'échéance
  Enregistrer les chèques
  Établir et suivre le planning des congés
  Faire remonter les arrêts maladie et les accidents du travail à la direction des ressources humaines
  Mettre à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles
  Distribuer les titres restaurant
  Classer et archiver les dossiers ainsi que la documentation

Profil recherché :

• Vous détenez un diplôme dans l'administration, la bureautique ou l'assistanat
• Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste équivalent. Une connaissance du secteur de l'immobilier social constituerait un plus.
• Dynamique et motivé(e), vous vous intégrez vite dans votre environnement.
• Vous possédez un bon relationnel et le sens du service.