Assistant-e Immobilier H/F Nice

Grand Delta; Nice; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Grand Delta recherche un Assistant-e Immobilier pour l’agence de Nice. Poste basé à Nice et dédié à l’accueil, au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers locatifs.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, coordonnerez les demandes en ligne, et participerez au recouvrement des loyers impayés et au traitement des pièces administratives.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat en agence appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie en ligne.
• Capacité à gérer les relances et le suivi administratif des dossiers de location.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients et prestataires.
• Orienter les prospects vers la saisie autonome de leur demande de logement en ligne.
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Gestion du secrétariat

Saisie en ligne

Job description

Dans le cadre d’un remplacement,un poste d'Assitant-e Immobilier est à pourvoir au sein de l'agence de Nice.

Poste basé à Nice.

Votre mission :

Vous assurez l’accueil de l’agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l’agence.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents
• Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas…)
• Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements …)
• Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d’apurement)
• Enregistrer les préavis de départ
• Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information
• Alimenter les tableaux de bord d’activité
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents