Hôte d’Accueil & Assistant Administratif(e) — CDI

OVELIA; Montpellier; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70% prise en charge

Épargne salariale

Accord intéressement

Abonnement transport public 50%

Résumé du poste

Ovelia Montpellier recrute un Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour assurer l'accueil des résidents et visiteurs avec professionnalisme et convivialité.

Vous saisissez et contrôlez les éléments de facturation, gérez le courrier et les affichages, et participez à la vie de la résidence et à la gestion locative. Poste en 35h/semaine, 1 week-end sur 2, avec mutuelle et épargne salariale.

Qualifications

• Formation et expérience équivalentes au poste souhaité.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et sens du service.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation; gestion du courrier.
• Réalisation d'affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Gestion des services de la résidence: suivi des prestations et de la restauration.
• Gestion locative: préparation et suivi des dossiers de location; recouvrement des loyers.
• Contribuer à l'esprit d'équipe et assurer une continuité des services (1 week-end sur 2).

Connaissances

Accueil client

Informatique (Excel, Word)

Permis B

Formation

Bac à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Outils

Excel

Word

Description du poste

Ovelia Montpellier recrute un Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour assurer l'accueil des résidents et visiteurs avec professionnalisme et convivialité.

Vous saisissez et contrôlez les éléments de facturation, gérez le courrier et les affichages, et participez à la vie de la résidence et à la gestion locative. Poste en 35h/semaine, 1 week-end sur 2, avec mutuelle et épargne salariale.